怎么租办公楼?办公楼租赁协议有哪些注

法律援助

    一、怎么租办公楼?
    1、明确公司当下的需求
    从区域、交通、价格、对环境的硬需求/软需求、风水(如果老板信的话,需要考虑)等角度,跟老板充分沟通(这个很重要),明确公司的需求。
    交通方面,尽可能选择交通便利、配套齐全的地段;也要考虑公司的核心人员都住在哪些区域;公司招聘的人才,在哪些区域更容易招到。
    什么是交通便利?比如与主交通动脉相隔不超过十分钟、临街;比如开车过来很好找,有地方停车。
    2、考虑未来的需求计划
    如果公司在发展壮大,需根据公司人数增长速度,考虑未来办公室扩充的需要,不然可能很快陷入多地办公的局面。
    如果是入驻一个新楼宇,一时租不满的,可以跟出租方保持沟通,适时新增面积。
    如果是在一房难求的成熟楼宇,应适当租大一点,考虑到未来一到两年内的团队成长。
    3、怎么看房子
    看一个办公区是否适合入驻,需要考虑的方面很多,下面是一些比较直观的:
    房屋质量:外观有无瑕疵、有无裂缝、是否漏水;
    采光、通风:写字楼朝向最佳正南正北,东西长,南北窄,能够通透最佳。采光如何、窗户的分布如何、中央空调的分布及额定功率等情况;
    公共设施:电梯(看看什么品牌、载重指标、有无及时检查;电梯配套跟楼内人数的匹配度)、厕所(环境、数量)等;(特别是老楼,要检查这些天天接触的设施)
    周边环境:有哪些到达方式,周边餐饮、购物是否方便,地铁、公交等是否便利;
    宽带:网速是否够稳定够快;
    物业:物业服务是否到位,尤其看保洁如何;
    用尺子或脚步人工测量,确认实际有效使用面积是多少(租金按建筑面积交,包括公摊比如大厅、走廊、电梯、厕所等,因而一般实得面积大约是租赁面积的六成到七成)。
    4、初步选定后,考查出租方情况。
    办公室空间的相关证件是否齐全(房屋的产权证件)、使用用途、性质等。
    能否进行工商注册:如果你的公司需要正式注册,就需要搬到有注册资格的写字楼——商用或办公用的。
    二、办公楼租赁协议有哪些注意事项?
    1、考虑整体情况审核合同
    一般写字楼会直接给你合同,并说明不能更改。
    对于装修好的、已经运营了相当长的时间、比较成熟的写字楼,租赁风险并不高,可以重点看违约条款。
    如果是新楼、涉及装修、违约条款苛刻的,一定要仔细审核合同,最好把自己关注的细节附加到合同中。
    2、租赁合同审核要点
    (1)租金支付
    合同中规定的租金的测算方式、金额、支付方式和支付时间,开具的发票单位和内容(一定要跟公司财务确认);如果延迟交纳租金,是否有罚金等;出租方在租赁期间不得擅自涨租金;到期时是否优先续租,租金涨不涨,等。
    (2)空间交接
    明确约定写字楼的交接时间、有无免租期、用途(比如仅限办公用途的,就不能开咖啡馆);若因一方的原因导致写字楼无法如期交接,应给予另一方一定的补偿。交时,做好现场验收;提前约定合同解除时,是否需要恢复原状等,避免离场时有纠纷。
    (3)能否装修
    如果承租方需要对办公室重新装修时,租赁双方应明确约定装修条款;如,承租方能否改变房屋的内部结构等,装修和改造方案必须符合消防及工程安全要求;约定装修附加部分的归属,出租方有权要求承租方恢复原状或保留返还时的现状,或向出租方交纳恢复工程所需的费用,但给房屋造成损失的,写字楼租赁合同承租方应给予出租方一定补偿。
    (4)能否转租
    有时候公司的业务发生变化了,不能按原定的合同时间执行,那提前退租有可能会产生违约金。
    如果能转租,对于承租方来说,更灵活一些。
    但大部分出租方都不允许转租。
    (5)违约条款
    在写字楼租赁合同签订时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。对出现质量问题后的解决方案要明确约定。还可以约定房屋及附属设备的保质期,以降低写字楼租赁合同履行风险和保证合同顺利履行,并尽可能保障作为承租方的合法、合理利益。
    三、办公室短期租赁合同范本怎么写?
    网友提问:
    你好,我开有一家小公司,最近我们公司办公的地方想要换个风格重新装修一下,所以要短期租赁一下附近的办公室,我看好了地方也商量好了价格,但是这租赁合同我却不知道怎么写,办公室短期租赁合同范本怎么写?有谁写过的吗?
    律师回复:
    租赁合同范本格式如下,一,租赁合同双方当事人的个人信息,二,租赁合同的期限,从什么时候到什么时候,三,租金的多少,租金的支付方式,四,房屋装修问题的条款,五,违约的处理方式,希望能够帮助到您。