电子工资条的优点
法律援助(一)能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
(二)能适应于各种工资表格式,适合各种软件,只需更改参数设置,而无需对原单位工资表大幅改动。
(三)发送过程无需任何费用,同时节约纸张,大大节约财务人员时间。
(四)发送及时准确,保密性好,纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张,而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中,天生保密性良好。
(五)操作简单,上手容易,维护更容易。
(六)内容丰富、可以插入图表图片,美观大方
一、制作工资表时应当注意哪些事项?
1、工资的支付周期及支付日
企业应当每月至少支付一次工资,也就是说不管企业和员工约定多长周期支付工资(如实行年薪制或按照考核周期支付工资的)每个月至少向员工预付一次工资,而且预付的工资不得低于当地的最低工资标准,其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。支付工资的具体日期,由企业与员工约定。一旦约定了工资的支付日,企业只能提前支付工资,不能推迟支付工资,如工资支付日遇休息日或者法定节假日的,企业应当在之前的工作日支付。
2、工资的发放数额
实务中,因为基本工资作为工资组成中的固定部分,一旦在劳动合同中约定,企业是不能单方随意调整的,企业出于自身用工自主权的考虑,会在工资组成的浮动部分做文章。企业可以根据自身的实际情况需要来确定福利待遇标准。如,企业经济效益好时就可以给员工多发点福利,效益不好了就可以给员工少发点,甚至不发。福利待遇制度作为企业的规章制度不同于合同的约定,企业有更大的操作空间。还有当员工业绩表现不佳时,企业可以自行调整工资组成中的业绩考核部分,但对工资中的固定部分仍然需要正常发放。
3、社会保险费用
社会保险就是通称的“五险”,养老,医疗,失业、工伤、生育,是国家强制性地向用人单位和劳动者征收一定的保险费,以确保劳动者在年老、患病、待业、伤残、生育的情形下,其本人或其供养的直系亲属能从国家获得经济帮助的一种保障制度。养老、医疗、失业由双方共同缴纳,生育和工伤由单位缴纳。企业为员工缴纳社会保险是企业的法定义务,是不能通过协议的方式予以放弃的。
4、工资表(条)的签收程序
员工在领取工资时需要在工资表或工资条中对自己的工资进行签字确认。企业在支付工资时,应当向员工提供一份其工资清单。工资清单的内容应当与工资表或工资条的内容一致,员工对工资清单表示异议的,企业应当予以答复。
二、长春工会卡怎么办理
1、首先由单位工会工作人员在市总工会的“长春工会业务工作平台”系统中采集会员单位及会员个人的相关信息,建立单位和会员的电子档案。2、单位工会工作人员采集完成即可通知会员本人建档完成,等待3-5个工作日之后(因目前信息有延时),会员即可持本人身份证和电子版一寸白底头像照片自行前往长春市城区内或农安、九台区域内九台农商银行网点办理工会卡(可就近选择各区域内任意网点,附网点名单)。3、银行柜员先对会员进行身份联网核查、人脸识别等工作;之后在柜面系统输入客户基本信息(姓名、证件类型、证件号码)进行工会信息查询操作,如会员存在,工会系统返回国籍、居民类型等基本信息,即表示会员存在且状态正常;柜员即可开始进行下一步开卡流程;制作会员卡并打印照片。如会员信息查询不存在或者状态非正常,则不能办理会员卡。4、银行系统每天定时生成工会卡信息文件并将增量数据以文本文件形式发送到指定位置,工会系统通过专线进行获取,每天定时更新,会员卡号码会显示在会员本人的电子档案中,会员可下载【长春工惠】APP进行会员卡的绑定并参与各种会员活动。