合同原件怎么存档

法律援助

    一般的个人,签订的合同原件应妥善保存,放在一个安全的地方,避免水泡虫咬及其他人员轻易看到。而作为企业,做好公司合同管理及合同台账整理,是法务的基本功底之一,也是法务做好企业风险控制的一项重要的手段。首先,合同的管理靠合同台账的支持。合同台账应该大致包括以内容:合同名称、合同编号、签订时间、合同主体、合同金额、应收及时间节点/应付及时间节点、合同有效期:起始日期及终止日期、续约约定、备注其次,在公司合同风险控制的重要环节也体现在合同履行上。比如合同有应付或者应收,是否已经履行付款义务或者收款权利,应当适时的提醒财务。这样对公司的现金流风险做到把控,减少不必要的法律成本支出和公司经济损失。通过合同管理,可以对公司常用的合同做一个分类和汇总,制定相应的公司标准合同交付业务部门使用,这样也会促进合约审核准确度并减轻合约审核专业人员的工作压力。
    一、公司法律事务的主要职责是什么
    公司法律事务部的职责:
    1、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策提出法律意见;
    2、参与起草、修改公司重要规章制度,并就其合法性进行审查;
    3、负责开展并协助公司及下属分公司、控股公司的打假维权工作,建立科学的公司知识产权管理体系;
    4、参加重大合同的谈判和公司规范合同文本的统一制定;
    5、负责与公司生产经营管理有关的法律事务咨询;
    6、负责整个公司合同事务管理,并就合同签订的审批程序和合同的履行情况进行监督检查;
    7、负责公司及下属分公司、控股公司法务专员和合同管理员的业务培训;
    8、接受法定代表人的委托,代理公司或下属分公司、控股公司各类纠纷的调解、仲裁或诉讼;
    9、负责外聘执业律师的选聘、联络工作;
    10、办理公司领导交办的其他法律事务。
    公司法律事务的处理原则:
    公司法律事务部应及时向各分公司、控股公司法务专员或合同管理员传达公司有关法律事务、合同管理事务的指示,收集并传发有关法律法规,定期组织法务专员和合同管理员集中学习培训,开展对重大法律事务和疑难案件的讨论,不断更新知识,提高处理法律事务和合同管理事务的业务素质和工作能力。
    二、入职不给签劳动合同
    员工入职后一个月内应当签订书面劳动合同,员工拒不签订书面劳动合同的,应当立即解除劳动关系,否则将承担从实际用工次月起至一年期限内的双倍工资赔偿。高管入职前要做好背景调查,这个非常重要,众所周知,企业高管对于企业的重要性,所以高管在入职前,企业人事一定要做好背景调查,有任何可以的地方都不能聘请。员工进入单位时,公司人事部可以给员工签订入职前的协议,这个非常重要,可以有效的避免劳动争议,可公司带来不必要的麻烦。公司方面出具签订劳动合同通知书,入职前发放给新员工,如若员工不愿意签订,宁愿不要这种员工,也要规避企业的风险。公司章程中规定未签订劳动合同的后果,新员工入职前统一进行入职培训。
    【本文关联的相关法律依据】
    《城市房地产转让管理规定》第七条房地产转让,应当按照下列程序办理:(一)房地产转让当事人签订书面转让合同;(二)房地产转让当事人在房地产转让合同签订后90日内持房地产权属证书、当事人的合法证明、转让合同等有关文件向房地产所在地的房地产管理部门提出申请,并申报成交价格;(三)房地产管理部门对提供的有关文件进行审查,并在7日内作出是否受理申请的书面答复,7日内未作书面答复的,视为同意受理;(四)房地产管理部门核实申报的成交价格,并根据需要对转让的房地产进行现场查勘和评估;(五)房地产转让当事人按照规定缴纳有关税费;(六)房地产管理部门办理房屋权属登记手续,核发房地产权属证书。《城市房地产开发经营管理条例》第二十七条