累积带薪缺勤的会计核算

法律援助

    累积带薪缺勤,是指带薪缺勤权利可以结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利可以在未来期间使用。婚丧假、产假、病假等带薪休假权利不能结转下期,故累积带薪缺勤主要是累积带薪年休假。新9号规定,企业应当在职工提供服务从而增加了其未来享有的带薪缺勤权利时,确认与累积带薪缺勤相关的职工薪酬,并以累积未行使权利而增加的预期支付金额计量,按照权责发生制原则,累积带薪年休假应按月确认,这样将使每月生产经营成本承担的金额更加合理。
    例1:**公司实行累积带薪缺勤制度。该制度规定每名职工每年有权享受12个工作日的带薪年休假,带薪年休假权利可以向后结转至翌年末,休假以后进先出原则为基础,即首先从当年可享受的带薪年休假中扣除,再从上年结转的带薪年休假中扣除。在翌年末,公司将对职工未行使的带薪年休假权利支付现金。假定该公司一管理人员月平均工资为4350元,则日工资收入为200元,遵照现行的会计处理方法和新9号规定进行账务处理。
    (1)假定2013年1月,该管理人员没有休年休假。公司应当确认相当于1个工作日工资的应付带薪缺勤福利,分录为:借:管理费用4550;贷:应付职工薪酬——工资
    4350、——累积带薪缺勤200。实际支付职工薪酬时:借:应付职工薪酬——工资4350;贷:银行存款4350。
    期末应付职工薪酬的差额200元则作为企业的一项负债暂时留在资产负债表里。
    (2)假定2013年2月,该管理人员休了1天假。公司在该管理人员为其提供服务的当月,应首先计算职工正常出勤工资4150元(200×20.75),然后计提相当于1个工作日工资的应付带薪缺勤福利,反映该管理人员行使累积带薪缺勤权利的情况,分录为:借:管理费用4350;贷:应付职工薪酬——工资
    4150、——累积带薪缺勤200。实际支付职工薪酬时,借:应付职工薪酬——工资
    4150、——累积带薪缺勤200;贷:银行存款4350。
    该职工仍有1天的带薪年休假的权利尚未行使,故应付职工薪酬仍有200元的差额留在资产负债表里。
    (3)假定2013年2月,该管理人员休假2天。该职工正常出勤工资3950元(200×19.75),同时计提相当于1个工作日工资的应付带薪缺勤福利200元,则应做如下会计分录:借:管理费用4150;贷:应付职工薪酬——工资
    3950、
    ——累积带薪缺勤200。实际支付职工薪酬时,借:应付职工薪酬——工资
    3950、——累积带薪缺勤400;贷:银行存款4350。
    该职工到2月份为止的带薪年休假的权利全部行使,故应付职工薪酬的明细科目累积带薪缺勤全部结转,余额为零。
    (4)若至翌年底,基于用人单位的原因职工未能享用该年的带薪年休假12天,则职工应得到相当于日工资三倍的金额作为经济补偿,总额为7200元(200×12×3)。而当年预提带薪年休假负债是按照日平均工资的一倍来计提的,累积金额为2400元(200×12),故应按照差额补提累积带薪年休假,并调整相应的成本费用。分录为:借:管理费用4800;贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤4800。实际支付职工薪酬时,借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤7200;贷:银行存款7200。
    对该职工应休未休年休假天数,企业按照其日工资收入的300%支付报酬后,应付职工薪酬的明细科目累积带薪缺勤全部结转,余额为零。