电子商务对企业传统会计的影响
法律援助21世纪初,我国部分企业开始进入电子商务领域,电子商务作为一种企业与企业、企业与消费者之间的新型的网络交易活动,直接影响着企业传统手工会计、会计电算化的理论和实务操作。
1.企业会计模式需要重新建立
传统的手工会计模式与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,不利于实现资源配置最优化。国际互联网的出现,可以使企业综合运用计算机和网络技术手段,开发能够提供互联网环境下的集中式会计新模式。这种模式应包括会计核算的集中化和会计监督的集中化两部分。重新建立的集中式会计模式,将会提高会计数据处理的适时性,最高决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场情况的变化,迅速做出决策。并通过实时监控经营状况以防范高速度运营产生的经营风险和财务风险。
2.企业会计对象需要重新确认
经营电子商务的企业,其组织结构会出现大的变化,企业内部各部门之间需要相互融合、相互协作,没有明显的分工,会计管理、财务管理、业务管理将融汇一体,这就使得传统会计对象资金运动论,不再适合网络化会计对象这一概念的表述。企业作为一个经济系统,最初输入的是现金,最终流出的也是现金,企业会计网络化的对象应确认为现金流量论。
3.企业会计目标需要重新界定
传统企业会计的目标是利润最大化或企业价值最大化。随着经济形态的转化和网络经济的到来,知识的不断增加、更新、扩散和应用的加速,会影响着企业管理活动的各个方面,具有共享性和可转移性的知识资本在企业将起主导作用。“知识最大化”不仅是企业会计新目标,也是企业综合管理目标。因为知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益,达到企业目标与社会目标的统一,实现有形物质资本和无形知识资本在网络经济下的有机结合。
4.企业会计观念需要重新转换
网络经济的兴起,需要转换会计观念,创造企业财富的物质资本应转换为知识资本。网络经济告诉我们:重视和利用知识资本是实现会计新目标的根本保证。转换后的企业会计观念,应包括5个方面:一是以人为本的观念;二是及时获取会计信息的观念;三是加强无形资产核算与管理的观念;四是防范会计风险的观念;五是树立知识化会计的观念。
5.企业会计工作方式需要重新调整
电子商务的整个交易过程均通过互联网完成,企业的全部会计数据可利用网络技术进行集中处理。企业会计人员不再需要在有固定办公室的特定环境下办公,而是将传统的固定办公室调整为互联网上的虚拟办公室,使会计工作方式实现在线办公、移动办公。会计人员通过网络随时都可以及时掌握企业的资金信息和财务状况,实施在线会计核算与管理。
6.企业会计重心需要重新定位
电子商务是一种全新的贸易服务方式,它以现金流、信息流为主体的全新运作方式替代企业单一的物流运作模式。企业会计网络化,要求企业必须对现有业务流程进行重新定位,将会计的重心定位在行业信息管理和内部流程管理的两条商业链上。通过对供应商、制造商和销售商等行业的信息管理,了解企业在整个行业中的位置,判断企业与竞争对手的差异,从而提高企业整体竞争力。通过对企业从订单、产品设计、生产制造、销售到售后服务的内部流程管理,实现现金流的动态分析和实时决策。