档案丢失补办程序

    如果档案丢失需要补办，需要依据有关法律规定和部门规章，向责任档案馆申请办理补档手续，经核查确认后重新制作补档复制品。
    在实际工作中，由于各种原因，档案有丢失或损毁的情况时是不可避免的，如果信息重要性较高、不能被遗忘，则需要及时进行补档。如遇此情况，需要依据相关规定，在责任档案馆申请补档手续。首先要确定九年查存无果方可认定档案确已丢失。然后填写《档案丢失补办申请书》，并附上丢失文件的相关证明材料以及申请人的身份证明等资料。责任档案馆收到补档申请后，按照程序进行审核核查，确认其补档的真实性、合法性。经核实属实后，责任档案馆会重新制作补档复制品，并加盖补档印章，标注说明这是一份“补档复制品”，并将原件归档。最后将完成的补档资料发送至申请人或者单位。
    如果申请补档材料不齐全怎么办？如果申请补档材料不齐全，责任档案馆应通知申请人在规定时间内补充完整材料。如在规定时间内未提供完整的申请材料，则视为自动撤回申请。
    对于丢失的档案应及时申请补办手续，依据相关规定提交申请书，并按程序进行审核核查。责任档案馆经核实后将制作补档复制品，并加盖“补档”印章并标注此为补档复制品，并归档。补办档案的过程需要遵循相关法律法规，确保档案资料的完整性和准确性，保障社会公众的知情权。
    【法律依据】：
    《中华人民共和国档案法》第四十五条 档案丢失后，经责任档案馆核查确认丢失，应当重新制作补档复制品，并加盖“补档印章。