公司网站在备案时需要什么材料
法律援助公司网站备案所需材料及流程，以及需要备案的情况。备案材料包括营业执照、法人身份证、信息安全管理承诺书、网站备案信息真实性核验单等。备案流程包括登陆备案地址、填写备案内容、提交审核等。需要备案的情况包括使用国内虚拟主机、国内域名建站等。使用国外或香港主机可不用备案。
法律分析
一、公司网站在备案时需要什么材料
1、营业执照（副本也可以）复印件并加盖公章；
2、企业法人身份证复印件加盖公章；
3、《信息安全管理承诺书》签字并加盖公章；
4、《网站备案信息真实性核验单》签字并加盖公章；
5、法人免冠5寸照片；（如果法人不是网站负责人则不需要法人照片）
6、如果网站负责人不是法人，这需要增加如下资料：
①《委托书》签字并加盖公章；
②负责人身份证加盖公章；
③负责人免冠5寸照片。（需备案接入商提供背景）
二、企业网站备案的流程
1、登陆景安备案地址；
2、账号和密码登陆；
3、开始备案项下内容填写
营业执照编码，公司名称，注册地址，法人身份证号码，法人姓名，手机，验证码，负责人证件号码，手机号等（客户手机号验证码），服务器服务号和服务密码域名等。
4、文件：法人身份证正反面，法人备案的幕布照或非法人外负责人身份证正反面及幕布照核验单（写最上面的2行（网站主办单位名称，域名）和最下面的网站负责人处手写签字日期再加盖公章就可以了，中间的部分不用填写；(个人备案的核验单不用盖章)域名证书等负责人不是法人的还需要单位委托书。
5、负责人实名认证：下载相关app，然后扫描第二个二维码，进行人脸识别实名认证。
6、提交管局审核。
7、等待管局审核通过后，即可使用，一般周期15天左右。
备注：备案前需要域名实名认证，空间实名认证，且域名和空间实名认证的主体要一致，即同一公司名称或者个人名称。
三、网站在什么情况下需要备案
1、使用国内虚拟主机,vps，云主机等进行网站建站，根据工信部等相关部门的要求，域名必须对应的有备案号，没有备案通过的域名不让绑定到空间上。不绑定域名根本无法进行域名解析，所以也就没法访问，必须备案。
2、使用cn域名、http://com.cn域名等国内域名建站。按相关部门的要求，没有备案的国内域名是不予解析的，不备案的话域名没办法解析，没法正常使用，所以必须备案。
3、这第三种情况可以说是可能是网站自身问题，比如说用的地方性网站如果不备案用海外空间访问速度不理想，或者是成本比较高，出现这种情况之后情况是最好备案。
以上情况是需要备案的，但是什么情况可以不备案，那就是使用的空间购买国外或者香港的主机可以不用备案。
结语
备案是建立公司网站的必要步骤，需要准备相关材料并按照流程进行操作。备案所需材料包括营业执照、企业法人身份证、信息安全管理承诺书、网站备案信息真实性核验单等。如果网站负责人不是法人，还需提供委托书、负责人身份证和照片等资料。备案流程包括登录备案地址、填写备案内容、提交审核等。备案周期一般为15天左右。需要注意的是，使用国内虚拟主机、国内域名建站的情况必须备案，而使用国外或香港主机则可以不备案。
法律依据
中华人民共和国电子商务法：第四章 电子商务争议解决 第六十二条 在电子商务争议处理中，电子商务经营者应当提供原始合同和交易记录。因电子商务经营者丢失、伪造、篡改、销毁、隐匿或者拒绝提供前述资料，致使人民法院、仲裁机构或者有关机关无法查明事实的，电子商务经营者应当承担相应的法律责任。
中华人民共和国电子商务法：第六章 法律责任 第八十六条 电子商务经营者有本法规定的违法行为的，依照有关法律、行政法规的规定记入信用档案，并予以公示。
中华人民共和国电子商务法：第七章 附 则 第八十九条 本法自2019年1月1日起施行。
