小公司年会策划方案流程表怎么写

    一、年会的目标和任务
    按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
    一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：
    专门的――专注于实现活动的目标。
    可测算的――用量化的方式表达。
    共识的――要取得所有责任人的共识。
    现实的――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
    按时完成。
    二、小公司年会策划方案流程表怎么写
    前期准备：
    A、筹划准备：
    1、确定会务主要负责人，成立筹备组
    2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
    3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
    4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
    5、推荐相关音乐背景资料
    B、前期执行：
    1、最终确认年会流程和年会节目
    2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
    3、确定员工表演项目及主持人
    4、撰写年会相关文案
    5、制定工作安排表
    6、安排会议场地
    7、安排年会晚宴场地、年会气氛
    C、成立年会项目实施小组：
    年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
    1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
    2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
    3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
    4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
    5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
    6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
    7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
    拟邀嘉宾：
    1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
    2、公司各部门领导；
    3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
    4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
    5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
    会场的布置：
    1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
    2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
    3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
    4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
    5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
    具体流程：
    1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
    2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
    3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
    4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
    5、放视频（全年回顾）
    6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：
    三、需要注意的问题
    1、年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
    2、年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
    3、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
    4、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。
    5、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么？喝什么。
    6、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演，采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式．
    7、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
    8、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
    9、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。