大型水泥企业存货管理存在的问题及应对措施有哪些

    一、存货管理存在的问题
    存货是企业在生产经营过程中,为生产消耗或销售而储存或持有的具有一定实物形态的流动资产。存货是企业一项重要的流动资产，占总资产的30%以上，存货管理的好坏，直接影响企业的流动能力及盈利水平。在目前的大型水泥企业中，存在“手里有粮，心里不慌”的经营理念，存货管理目标还未同现代企业管理、信息系统利用充分链接起来，从长远看不同程度影响着企业的发展。
    (一)存货管理制度需进一步完善，执行力有待加强。
    大型水泥企业中，存货管理制度制订的比较多、但细则不细，具体业务流程、落实措施未到位，存在“制度不少，规定不细，执行不易”的现象。
    (二)原材料耗用过程的计量控制需进一步完善。
    水泥生产过程中原材料消耗均通过电子皮带秤计量，实物流量是否与皮带秤反馈的数据相符，这需要定期不定期的标称，这项工作常因人员不足或管理不到位而搁置。
    (三)产量计算方法有误，存货盘存目的无法实现。
    水泥企业在计算月度产量时，一直采用以实际盘点数据倒推出产量，计算公式：本期生产=上期结存+本期发货-期末结存，即实地盘存法，按现代企业管理理论，月末盘存的目的是发现内部管理的薄弱环节。而实地盘存法将日常存货盘存过程中，因盘点误差、管理不善造成的损失，计入产品产量，掩盖管理漏洞或盘点错误。
    (四)存货系统的数据管理与其他软件链接不充分。
    存货内部管理软件各自独立，计算方法各异，未能有效链接，致使数据不一。
    二、存货管理的目标
    加强存货日常管理，可以降低存货的管理成本和资金占用量，加速资金周转，提高资金利用率，达到使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产的目的，在存货成本与效益之间做出权衡，达到二者的最佳结合，这就是存货管理的目标。
    三、存货管理的有效措施
    (一)落实内部控制制度，严格存货流程管理
    内部控制制度是企业经济活动的有效管理手段，是企业内部各种管理制度、办法的集合体，其目的是对企业资源进行合理利用，规避风险，减少浪费，达到企业利益最大化。目前，存货内控主要是通过严格存货流程管理来实现，而流程制度的制定应从以下几个方面加强：
    1、从存货内部控制制度的设计上从企业的整体利益出发，遵从合法、适用、有效和可操作性原则，充分发挥存货内部控制制度的作用。
    2、实施内部流程控制，注重成本与效益原则。内部控制的实施应注重实施成本与控制效益的最佳结合，避免完美控制带来的高成本。存货管理成本包括仓储成本、资金成本、管理成本等，与缺货成本和采购成本相比较达到最佳存量。
    3、内部控制流程应注重实际，具有可操作性。控制流程与企业的业务紧密结合，与业务的流程步骤相吻合。
    4、内部控制的完善与发展。根据不同发展时期内部控制的侧重点不同，适时做出调整。
    (二)细化计划管理，实行计划采购。
    每月20日前根据下月的生产检修计划，由生产车间或工段岗位提报下月的使用计划，汇总后统一报生产部设备检修主管，设备检修主管汇总审核后，交仓库部门核实库存情况，由仓库提报月度采购量，返回生产部，由计划主管汇总审批后，下发计划，采购部按计划采购，仓库按计划收货。这样可以有效避免物资超储积压，造成不必要浪费。
    (三)加大检查和考核力度，避免管理零死角。
    企业应制定岗位责任制，明确岗位职责，使内部控制和岗位职责融为一体，明确存货管岗位流程内容，有效记录清晰明了，按内控要求及时组织盘点，实施有效的监督检查，并将监督检查结果同内部考核相结合，形成奖罚分明的内部管理制度。
    存货管理的有效监督方法:存货盘点。存货的收发及保管、计量过程中，可能会由于计量错误、保管不当、自然损耗等原因，使存货发生短缺、溢余或毁损。为加强存货管理，保证存货的完整准确，必须定期对存货进行盘点，确定实际数量，与账面数量进行核对。由于水泥储存等特殊原因，存货按法定所有权是否转移为标志确定，对已付款开票但未提货的的业务，月末暂调整为预收款，次月冲回，因此盘存日的账面存货理论上应等于实际库存。但实际盘存过程中，由于水泥储存的特殊性，存放在库中的水泥只能通过量库和经验比重来确定实际数量，量库点少，库内物料形状不好确定，有时测量误差较大，计算出来的数据准确性差。因此，存货盘点不能每月一次，应加大频次，减少盘存误差。
    (四)加强员工培训，去除陋习，提高业务素质。
    加强职工岗位培训，丰富业务内容，让职工活学活用，让职工理解掌握数据的由来，系统之间的关系，盘点的目的，同时除旧革新，破除不合规、不符合企业发展的陈规陋习，提高职工综合业务素质。
    在水泥企业中，用月末盘存倒推本月产量，是存货管理的陋习，应加以纠正，同现代管理接轨，将皮带秤适时数据反馈到计算机网络，准确反映生产量，根据实际盘点数据来校验电子皮带秤的准确性，达到盘存目的。
    (五)加强存货管理的信息化建设，完善存货管理信息系统。
    充分利用计算机等现代管理工具加强对存货管理，实现存货管理动态化，适时跟踪、掌控存货的购入、库存、领用和出产等环节，做到全过程监控，全过程管理，从而建立存货资产管理系统档案，挖掘存货管理的内在潜力。如建立物流管理系统，同财务系统、生产数字化系统链接起来，做到不重叠、不交错。
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