| 问题 | 费用报销时要审核哪些内容 |
| 释义 | 费用管理是企业财务管理的关键环节之一，审核过程务必严谨。在费用报销时，业务部门和财务部门分别审核以下内容：业务部门侧重于开支事项真实性的审批，包括真实性、必要性和合理性审核；财务部门侧重于审核报销单据的合规性，包括流程合规性审核、单据合规性、真实性审核、报销额度审核、正确性审核、及时性审核、预算审核和借款及预付款审核。这些审核内容涵盖了费用报销的各个环节，确保了费用的合规性和真实性。 法律分析 费用管理是企业财务管理的关键环节之一。在**时期，为了确保费用报销的准确无误，审核过程务必严谨。 费用报销应遵循业务部门审批、财务部门审核原则，且业务部门审批在前，财务审核在后。那么，费用报销时，业务部门和财务部门分别审核什么呢?业务部门经办费用开支事项。其负责人应侧重于开支事项真实性的审批，主要是下面3点。 第一，真实性、必要性和合理性审核。报销单据必须真实有效。 第二，合同条款完备性审核。对附有合同的报销单据，需审核合同条款是否完备、各条款内容是否具体、明确、切实可行，避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷留下隐患。对合同不完备的，告知报销人完善合同或签订补充协议。 第三，价格合理性审核。即审核商品或服务的价格是否合理。与以往价格相比有较大变化的，需要了解其变化原因。对价格不合理的，告知报销人对价格做出书面说明或拒绝报销。 财务部门侧重于审核报销单据的合规性，主要是下面8点。 流程合规性审核。报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定，一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的，是否取得各个费用承担部门负责人的审批。 单据合规性、真实性审核。 报销单据能否证明经济业务真实发生，开具的发票是否真实合规有效，报销所必需的附件是否完整。对不真实的单据，不予受理;对附件不完整的，要求补足附件。 报销额度审核。有文件规定有报销额度的，需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的，核减报销金额或拒绝报销。 正确性审核。费用科目填写是否正确，报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确，金额计算有无差错，大小写金额是否相等。 报销金额不能大于批示金额，不能大于发票、合同上的金额。 及时性审核。已发生的费用支出，应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的，应依据公司文件给予处罚。 预算审核。支付的款项是否已在预算内列支，是否超出预算指标。如果公司上线了费用报销系统，则是否超预算的审核由系统自动判断。 借款及预付款审核。查询报销人是否有借款。凡借款经办业务的，其报销应首先用于归还借款。询问并验证报销人所报销费用是否前期已经预付过款项。 粘贴规范性审核。原始单据的粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求。单据粘贴不规范的，退还报销人重新按规范粘贴。 拓展延伸 根据所提供的信息，该公司的费用报销审核内容包括流程合规性审核、单据合规性审核、正确性审核、及时性审核、预算审核和粘贴规范性审核。这些审核措施的目的是确保报销费用的合规性和合法性，并避免不必要的财务风险。 在实际操作中，这些审核措施的具体内容和执行标准可能因公司而异，但总体而言，这些措施都是为了保障公司的财务稳健和合规运营。对于公司来说，严格遵守这些审核标准，能够有效降低因报销不规范而产生的风险，提高公司的运营效率和财务管理的规范化水平。 总之，公司的费用报销审核措施是必要的，它们能够有效地防范财务风险，保障公司的财务稳健和合规运营。 结语 费用管理是企业财务管理的关键环节之一，审核过程务必严谨。在费用报销时，业务部门和财务部门分别审核以下内容：业务部门侧重于开支事项真实性的审批，包括真实性、必要性和合理性审核；财务部门侧重于审核报销单据的合规性，包括流程合规性审核、单据合规性、真实性审核、报销额度审核、正确性审核、及时性审核、预算审核和借款及预付款审核。这些审核内容能够确保费用报销的准确无误，避免给企业带来不必要的麻烦和损失。 法律依据 诉讼费用交纳办法(2006-12-19)\t第六条\t当事人应当向人民法院交纳的诉讼费用包括： (一)案件受理费； (二)申请费； (三)证人、鉴定人、翻译人员、理算人员在人民法院指定日期出庭发生的交通费、住宿费、生活费和误工补贴。 诉讼费用交纳办法(2006-12-19)\t第十五条\t以调解方式结案或者当事人申请撤诉的，减半交纳案件受理费。 最高人民法院关于人民法院办理自赔案件程序的规定(2013-07-26)\t第十六条\t申请支付材料真实、有效、完整的，人民法院应当受理，并书面通知赔偿请求人。人民法院受理后，应当自收到支付申请之日起七日内，依照预算管理权限向有关财政部门提出支付申请。 申请支付材料不完整的，人民法院应当当场或者在三个工作日内一次性告知赔偿请求人需要补正的全部材料。收到支付申请的时间自人民法院收到补正材料之日起计算。 申请支付材料虚假、无效，人民法院决定不予受理的，应当在三个工作日内书面通知赔偿请求人并说明理由。 |
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