| 问题 | 员工劳动合同是否可以电子签名 |
| 释义 | 劳动合同可以采用电子签名。 使用电子签名签署电子劳动合同可以企业提升风险防范能力。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。 劳动合同电子化也能够copy公司提升入职效率、解放人力，确认候选人面试通过后，HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等，新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档，提升合同管理效力与电子化管理水平。 《中华人民共和国电子签名法》第四条也规定：“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。”该条解释应该同样适用于“书面劳动合同”的解释。 一、合同照片具有法律效力吗 合同照片是具有法律效力的。应当提交书证原件，物证应提交原物。确实很难提交原件或原件，可以提交复制品、照片、副本和节录本。合同照片也具有证据的法律效力。根据《中华人民共和国民法典》的规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。 二、合同盖电子章有效吗 有效。根据《电子签名法》，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。盖过合同章的电子合同档案可以作为法律依据的。 《电子签名法》第5条，符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求： （一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用； （二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。 《电子签名法》第6条，符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求： （一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用； （二）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容； （三）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。 |
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