| 问题 | 公司对离职员工信息保留的时间限制 |
| 释义 | 公司对离职员工的信息一般不会保留，但劳动合同文本至少保存两年备查。员工离职当月，公司需要按规定为其缴纳社保费用，包括单位和个人缴纳部分。社会保险法规定用人单位应在用工后30天内为员工申请社保登记。个人社会保障号码为公民身份号码。 法律分析 一、公司会保留离职员工信息多久 离职员工信息记录在公司档案中的，一般不会保留；记录在职工人事档案中的，公司也不会保留，会转移至员工新入职单位或者户籍所在地人社局。但公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 《中华人民共和国劳动合同法》第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 二、员工离职当月公司要交社保吗 员工离职，当月工作不足一个月，公司都需要为其缴纳当月社保。而且需要按照国家文件规定对社保费用进行个人缴纳和单位缴纳，不可以存在违反社会保险法相关的扣违法行为。办理完离职手续以后，员工在结算工资时候，当月社保应该按照社保规定分单位缴纳和个人缴纳进行缴纳。 《社会保险法》第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。 自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。 国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。 结语 根据《中华人民共和国劳动合同法》和《社会保险法》的规定，公司在解除或终止劳动合同时，应出具解除或终止劳动合同的证明，并办理员工档案和社会保险关系转移手续。离职员工信息一般不会保留，但劳动合同文本至少保存二年备查。另外，员工离职当月工作不足一个月，公司仍需按规定为其缴纳当月社保费用，个人和单位应按规定分别缴纳。以上是根据相关法律法规的要求，希望能对您有所帮助。 法律依据 中华人民共和国个人信息保护法：第二章 个人信息处理规则 第一节 一般规定 第二十四条 个人信息处理者利用个人信息进行自动化决策，应当保证决策的透明度和结果公平、公正，不得对个人在交易价格等交易条件上实行不合理的差别待遇。 通过自动化决策方式向个人进行信息推送、商业营销，应当同时提供不针对其个人特征的选项，或者向个人提供便捷的拒绝方式。 通过自动化决策方式作出对个人权益有重大影响的决定，个人有权要求个人信息处理者予以说明，并有权拒绝个人信息处理者仅通过自动化决策的方式作出决定。 中华人民共和国统计法（2009修订）：第二章 统计调查管理 第十八条 县级以上人民政府统计机构根据统计任务的需要，可以在统计调查对象中推广使用计算机网络报送统计资料。 中华人民共和国个人信息保护法：第二章 个人信息处理规则 第一节 一般规定 第十三条 符合下列情形之一的，个人信息处理者方可处理个人信息: (一)取得个人的同意; (二)为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需; (三)为履行法定职责或者法定义务所必需; (四)为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需; (五)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息; (六)依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息; (七)法律、行政法规规定的其他情形。 依照本法其他有关规定，处理个人信息应当取得个人同意，但是有前款第二项至第七项规定情形的，不需取得个人同意。 |
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