| 问题 | 如何防范入职审查风险 |
| 释义 | 一、入职未严重审查的风险有哪些 1、用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者法律风险《劳动合同法》第91条规定，用人单位招用与其他单位尚未尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第11条第3款规定：“原用人单位以新的用人单位和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的，新的用人单位和劳动者列为共同被告。”如果用人单位未严格审查应聘者是否与其他用人单位解除或终止劳动合同，将有可能陷入诉讼中去并承担相应的法律责任。虽然在实践中原用人单位对损失的举证存在诸多障碍，但如果原用人单位提出要求新的用人单位承担法律责任的主张的，新的用人单位为应诉支出的费用也是为此付出的代价。 2、未严格审查应聘者是否与原用人单位签订保密协议、竞业限制等法律文件的法律风险。用人单位应认识到，若员工与原单位签订有相关法律文件，致使员工进入本单位工作构成违约，或员工使用其“原单位有关资源”（即员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密），而使本单位对员工原单位造成侵权，无论员工的行为出于善意还是恶意，本单位都可能要承担一定的责任。因此，用人单位在招聘、录用员工时，应询问拟录用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业限制协议等法律文件，以及该员工在本单位工作是否违反了相关协议，必要时可制作相关确认文件。 二、如何防范入职审查风险 1、首先，在入职前，应当核查确认应聘者资料的真实性和准确性，避免出现虚假信息。 2、以电子版形式发放录用通知书，并要求应聘者回复确认，以便备案核查。 3、要求入职者提前做好体检（当然，我们不强制规定检查两对半），以保证员工有健康的体魄应对工作 4、入职提交的资料需要员工签署确认其真实性，尤其是银行卡，要求员工在复印件上抄下卡号并签名确认，以避免日后出现纠纷。 5、原单位离职证明必须提交，以确保员工已经与其他单位解除劳动关系 6、发放员工手册要求员工签署确认，并避免日后员工出现违规行为时藉口不清晰公司规章制度。 7、要求员工填写公积金比例确认函，以避免在汇缴比例或金额上出现纠纷。 8、及时签署劳动合同及保密协议。 三、办理入职手续 1、面试合格后，我们会在学信网核查应聘者学历的真实性，并对应聘者做背景调查，完成后与应聘者沟通薪酬待遇及入职时间，并进行审批流程。 2、审批流程完成后，发送录用通知书予应聘者邮箱，内容包括部门、职位、薪酬、福利、入职时间、入职当天需提交资料清单等。 3、入职当天，由人事部门同事收齐资料（资料包括身份证及学历、资格证等得原件复印件，体检表、银行卡、原单位离职证明、小一寸照片两张、劳动手册、若离职超一个月还需提交失业证），发放员工手册并签收，填写公积金比例确认函。并简单介绍公司的情况及基本考勤制度。 4、完成后会在主页发布新员工入职通告，并带领新员工介绍办公室概况及认识各部门员工。 5、后领新员工到其座位，简单介绍公司主页、邮箱及公司资料的存放处。 6、通知行政同事办理文具签收，通知同事办理指模录入。 7、完成后带领新员工至其主管领导处，由主管领导安排工作。 8、在入职后半个月内安排入职员工参加新员工入职培训，详细讲解公司规章制度及日常工作流程。 9、员工入职一个月内签订劳动合同、保密协议、旅游保险协议、委托购买保险协议等。 |
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