问题 | 单位报销单和请款单,我没有经手,但是领导让我在报销单和请款单的经办人处签字如何规避风险? |
释义 | 费用报销单的填写和粘贴要求,包括正确填写报销用途、金额大小写一致,规范大写用字,使用兰、黑色钢笔或签字笔填写。报销单据要按程序签字并经财务审核后才能报销。粘贴时要整齐排列,不可胡乱使用钉书针、胶带纸等工具粘贴。 法律分析 需要承担法律责任,要看费用到底是怎么回事,如果涉及违规违纪,那从财务来看,你是经办人,也就是说是你花的钱,就应由你负责。领导只是审查不严,责任轻多了,何况真出事了还可以说是你欺骗他签的,应慎重。凡是单位发生的费用支出都可以使用费用报销单。如:出差费用,司机停车费、过路费、加油费,业务招待费用等。费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,作为附件。费用报销单要求:报销原始单据时,根据有效的各类发票,认真填写“费用报销单”,并按行次简要的写明报销用途。报销金额大小写一定要一致。同时也要规范大写用字,如:“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、”。填写报销单据或签字时,一定要按财务规定,用兰、黑色钢笔或签字笔填写。切不可用铅笔、圆珠笔等填写。各部门在购买备品备件、材料,以及领用所需材料时,一定要切记:办理入库、出库手续!报销单填好后,要按报销程序,由部门负责人签字,经财务审核签字无误后,再给公司领导签字,这样方可给予报销。报销单据粘贴,可按票面金额的大小或按单据票的大小,按顺序一排排,一行行,上下左右前后,整齐粘贴。做到干净、平整、排列整齐。切不可将单据胡乱以钉书针、胶带纸等用品横七竖八粘贴,以便造成不规范及财务装订的不便。 结语 合规合法,责任明确。费用报销单是重要凭证,需认真填写。金额大小写一致,大写用字规范。签字需用兰、黑色钢笔,不可用铅笔、圆珠笔。购买备品备件需办理入库、出库手续。报销程序:部门负责人签字,财务审核,公司领导签字。单据粘贴要整齐,不可胡乱粘贴。保持规范,便于财务装订。 法律依据 中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章 劳动合同的订立 第二十二条 【服务期】用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。 劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。 |
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