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问题 离职后如何处理档案?
释义
    辞职一年后档案怎么办?根据《劳动合同法》,用人单位需出具解除或终止劳动合同的证明,并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续。如果档案存放在人才市场等部门,需将其转为个人委托保管。若单位直接保管档案,则转移到新单位即可。《企业职工档案管理工作规定》规定,职工调动、辞职、解除劳动合同等情况下,单位应在1个月内将档案转交新单位或户口所在地的劳动部门。
    法律分析
    一、辞职一年后档案怎么办
    辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。
    《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
    假如辞职的那家单位将档案委托在人才市场保管的,要做的是拿着这证明到人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。
    二、相关法律知识
    《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
    结语
    根据《劳动合同法》和《企业职工档案管理工作规定》,辞职后的档案应在1个月内转交给新单位或户口所在地的相关部门。如果新单位接收,可直接转移档案和社保关系;如果没有新单位,建议将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。在办理档案转托管手续时,可凭解除或终止劳动合同的证明前往人才市场或社保局咨询具体办理方式。请务必按规定办理,以确保档案和社保关系的顺利转移。
    法律依据
    第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议:第四章 劳动管理 第二十条 特区企业雇用的职工,由该企业按其经营的要求进行管理,必要时可以解雇,其手续按照劳动合同的规定办理。
    特区企业职工可按照劳动合同规定,向企业提请辞职。
    
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更新时间:2025/3/31 18:27:15