| 问题 | 劳动合同档案管理包括哪些方面？ |
| 释义 | 本段内容讲述了劳动合同人事档案的管理和利用、转递流程以及档案管理员的职责。人事档案室对收集的人事档案材料进行分类、编号和排架，每半年对档案进行一次检查和核对，确保档案的绝对安全和准确无误。劳动合同档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。 法律分析 1、劳动合同人事档案的管理和利用 劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料进行整理，并按照在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号和排架。对于不属于上述范围的人员，人事档案室应进行代管，并按照规定收取管理费。同时，应建立人事档案的登记和统计制度，以及各类档案的名册。每半年对档案进行一次检查和核对，确保档案的编号与名册编号一致，并在发现问题后及时进行解决。此外，还需严格执行保密制度，以保证档案的绝对安全和准确无误。 2、劳动合同档案的转递 劳动合同人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。 如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。 一、劳动合同档案管理员的职责包括哪些？ 1、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 2、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 3、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 4、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 5、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 结语 劳动合同人事档案管理是公司的一项重要工作，对于人事档案的管理和利用要严格遵守相关规定，确保档案的绝对安全和准确无误。同时，在劳动合同档案的转递过程中，也要通过机要交通或派专人传送，并严格执行保密制度。人事档案管理员的职责包括根据有关规定及公司实际情况确定档案保管期限，每年年终整理、剔除需销毁的档案，编造销毁清册并经公司领导及有关人员会审批准后销毁，严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，以及保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 法律依据 中华人民共和国劳动法（2018修正）：第一章 总 则 第五条 国家采取各种措施，促进劳动就业，发展职业教育，制定劳动标准，调节社会收入，完善社会保险，协调劳动关系，逐步提高劳动者的生活水平。 中华人民共和国劳动法（2018修正）：第二章 促进就业 第十二条 劳动者就业，不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。 中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十九条 【社会保险关系跨地区转移接续】国家采取措施，建立健全劳动者社会保险关系跨地区转移接续制度。 |
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