| 问题 | 人力资源部档案管理程序 |
| 释义 | 毕业生档案管理及转移的相关规定和手续。毕业生需持就业报到证和个人学籍档案到人事代理窗口登记。如需提档回原籍或由他人代办，需提供相关材料办理档案转出手续。如选择留存市人才交流服务中心，可免费办理档案托管。若需转至外地，需提供当地人才交流服务中心的调档函。根据《中华人民共和国档案法》，档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他组织应建立科学的管理制度，确保档案安全。 法律分析 1、报到手续办理完毕后，毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记 2、如毕业生提档回原籍须提供本人报到证、身份证原件及复印件，由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续（报到证及身份证原件经核实后现场退还本人）。 3、如毕业生将档案留存市人才交流服务中心，提交上述材料免费办理档案托管。 4、如需将档案转至外地，需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。 法律依据； 《中华人民共和国档案法》第十九条档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。 拓展延伸 人力资源部档案保管与信息管理 人力资源部档案保管与信息管理是指人力资源部门负责管理和保管员工档案，并进行相关信息的管理和维护的工作。这项工作包括收集、整理、存储、更新和保护员工档案，确保其安全性和机密性。同时，人力资源部还负责处理员工的个人信息，包括薪酬、绩效、培训记录等，以便为组织的人力资源决策提供准确和及时的数据支持。通过有效的档案保管和信息管理，人力资源部能够更好地跟踪和管理员工的职业发展、绩效评估和福利待遇，提高组织的人力资源管理效率和员工满意度。 结语 根据《中华人民共和国档案法》第十九条的规定，毕业生在办理报到手续后，应将个人学籍档案密封完整并加盖公章后，持就业报到证到人事代理窗口登记。若毕业生选择提档回原籍，需提供报到证、身份证原件及复印件，并办理档案转出手续。如选择留存市人才交流服务中心，可免费办理档案托管。若需转至外地，需提供当地人才交流服务中心出具的调档函。人力资源部应建立科学的档案管理制度，确保档案的安全和利用，并进行信息管理和维护，以提高人力资源管理效率和员工满意度。 法律依据 中华人民共和国档案法（2020修订）：第二章 档案机构及其职责 第十一条 国家加强档案工作人才培养和队伍建设，提高档案工作人员业务素质。 档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。 中华人民共和国行政诉讼法（2017修正）：第一章 总 则 第六条 人民法院审理行政案件，对行政行为是否合法进行审查。 中华人民共和国行政诉讼法（2017修正）：第一章 总 则 第五条 人民法院审理行政案件，以事实为根据，以法律为准绳。 |
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