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问题 人事档案管理办法
释义
    人事档案管理办法如下:
    1、档案的建立:企事业单位应当建立劳动者的人事档案,记录劳动者的个人信息、职业经历、工资福利等内容;
    2、档案的管理:企事业单位应当采取措施,加强对人事档案的管理,确保档案内容的真实、完整和保密;
    3、档案的查阅:劳动者有权查阅和复制自己的人事档案,企事业单位也应当为劳动者提供便利和支持;
    4、档案的保存:企事业单位应当按照国家规定的时间限制和要求,对人事档案进行妥善保存,如有需要进行备份和归档;
    5、档案的转移:企事业单位应当严格遵守国家规定的档案转移程序和要求,确保人事档案的安全和完整;
    6、档案的销毁:企事业单位应当按照国家规定的程序和要求,对人事档案进行安全销毁,避免档案泄露和滥用。
    人事档案管理的立案标准:
    1、档案是否符合管理要求:人事档案应当按照国家和地方相关规定进行管理,如档案的保存期限、存放要求、档案的整理和归档等,如果档案不符合管理要求,将不予立案;
    2、档案是否完整:人事档案应当包括从入职到离职的所有资料和记录,如个人基本信息、工作经历、薪酬记录、奖励和处罚记录等,如果档案不完整,将不予立案;
    3、档案是否真实准确:人事档案应当真实准确地记录个人的工作经历和业绩,如存在虚假记录和隐瞒事实的情况,将不予立案;
    4、档案是否涉及个人隐私:人事档案管理应当尊重个人隐私,如个人的身份证号码、家庭住址、联系电话等,如果涉及个人隐私的信息没有进行合理保护,将不予立案;
    5、档案是否遵守法律法规:人事档案管理应当遵守国家和地方相关法律法规,如《档案法》、《个人信息保护法》等,如果违反法律法规,将不予立案。
    综上所述,人事档案管理办法的出台,对保护劳动者权益、规范企业行为、维护国家和社会利益具有重要意义。企事业单位应当认真履行人事档案管理职责,做到规范管理、严格保密、便于查阅和合规运营。
    【法律依据】:
    《中华人民共和国档案法》第一条
    为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。
    第二条
    从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
    本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
    
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更新时间:2025/3/5 0:02:49