释义 |
发票报销有效期半年,需遵守税务规定。发票应当及时开具并保存,单位和个人不得损毁。发票报销需满足一系列条件,如纳税人识别号、编码简称、防伪税控系统等。发票与税票有区别,前者是消费证明,后者是收款证明。增值税专用发票可抵扣税款,普通发票不可。发票是员工报销凭证、财务核算数据依据,管理和处理需严格遵守规定。 法律分析 发票报销有效期半年。 发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好,但是,不能跨年。公司报销用的发票当月必须做账确定收入,取得的增值税专用发票认证有效期180天。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。 发票报销规定如下: 1、发票没有纳税人识别号无法报销; 2、发票票面上需显示编码简称; 3、成品油发票均须通过增值税发票开具; 4、成品油发票填错无法报销; 5、发票盖章有问题无法报销; 6、发票与实际业务不吻合无法报销; 7、不是防伪税控系统开具的无法报销。 发票和税票的区别如下: 1、两者还是有定义上的区别的。发票:是指顾客(买家)在消费时(支出时)取得的证明,即证明顾客(买家)的消费金额、数量等。税票:是指公民或法人取得收入时(取得收入之后),给付款者(买家)出具的收款证明,即证明公民或法人所交的税款和款项等; 2、从本质上来讲,发票是(支出时)的索取票据,税票是(收入时)的出具票据; 3、增值税专用发票和增值税普通发票的根本区别在于前者可进行抵扣税款,后者不可。换句话说,普通票可以报销,不可抵扣。专用票不只可以报销,更可以抵扣; 4、发票和税票的样式不一样,做的账务处理不一样,税率不一样,用途不一样; 5、如果客户为小规模纳税人,那么只能开普通票;如果客户是一般纳税人,则可以开普通票,也可以开增值税票。 综上所述,发票指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它是员工报销的凭证,是公司核算财物数据的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。因此,它的管理及处理都有着严格的规定。 结语 发票报销是公司财务管理中非常重要的环节。根据规定,发票的有效期为半年,且必须在开具发票的当月或越早越好进行报销,不能跨年。发票的存放和保管也有严格要求,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿应保存5年。此外,发票报销还有一系列规定,如需显示纳税人识别号、编码简称等,且与实际业务需一致。发票和税票有区别,前者是消费时的证明,后者是收入时的收款证明。增值税专用发票可抵扣税款,而增值税普通发票不可。发票的管理和处理都有严格规定,对公司财务核算和税务检查都具有重要意义。 法律依据 《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 |