| 问题 | 物业合同管理程序有哪些 |
| 释义 | 一、什么是物业合同管理 合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉为核心的合同管理工作。 1、目的：为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《民法典》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2、适用范围：公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分，从属于原合同，同样适用本制度。 3、职责 (1)董事长负责标的3万以上合同的审批签署； (2)公司总经理受董事长委托负责标的3万以下合同的审批签署； (3)公司总经办负责公司各类合同的管理工作。 (4)职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。 二、物业合同管理程序 1、资料的审查 在签订合同前，需要审查下列资料： (1)必须审查对方当事人的主体资格，如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。 (2)资信能力、履约能力，如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。 2、合同的审批 公司签订的合同，必须经公司总经理审批。 具体权限如下： (1)一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 (2)标的超过3万元的由董事长审批。 (3)标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 3、签订 所有合同必须由公司签订，任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。 合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办，拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)审阅后按合同审批权限签署。 |
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