问题 | 企业印章怎么管,知道这23个问题才能把控风险! |
释义 | 1、公司印章分哪几种,分别有什么用途? 2、刻制公司印章需要什么程序和手续? 3、刻制公司印章有什么特别的要求? 4、印章被盗、抢或丢失了怎么办? 5、大股东把持公章使公司的运营进入僵局,其他股东能否重刻公章? 6、能否只用公章不用其他印章? 7、不同的印章是否有法律效力大小的区别? 8、公章可以代替合同专用章吗? 9、公章可以代替法定代表人章吗? 10、什么是电子印章? 11、什么情况下可以使用电子印章,什么情况下不行? 12、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效? 13、合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效? 14、公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效? 15、公司章程可以约定印章的使用规则吗,违反章程使用印章签订的合同是否有效? 16、合同上加盖分公司的印章是否有效? 17、公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险? 18、公司更改名称后已使用新印章,盖有原印章的合同对公司是否仍有效力? 19、如何识别印章的真假? 20、企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些? 21、公司印章的保管方面需要采取什么样的措施? 22、专人管理公章方面有什么需要注意的吗? 23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施? 答:(一)企业要建立岗位法律风险防控体系,印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。 (二)企业要制定印章管理规定,指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。 (三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后,应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章,包括项目部印章,必须由印章管理部门统一提出,经过法律部门、专业部门审查,报公司主要领导审批。经批准后,由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能使用。 (四)企业应当建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序,经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后,印章使用单位应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。 (五)印章保管人员必须加强对印章的保管,未经企业主要领导批准,不允许将印章携带外出,特殊情况下需携带外出时,必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时 该内容由 张胜云律师 和 律说律答 共创回答 |
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