问题 | 原件是否必须提供离职证明? |
释义 | 离职证明必须使用原件,复印件无效。离职证明内容包括工作岗位、工作年限、合同期限、解除或终止日期。如果原件丢失,可向原单位重新开具。离职证明还应包括受雇日期、职位、离职原因。用人单位应在解除或终止合同时提供解除证明,并办理档案和社保转移手续。劳动者应按约定办理工作交接,用人单位应支付经济补偿。 法律分析 离职证明必须要原件。 离职证明是具有法律效力的文书,必须使用原件,如果是复印件的话就没有法律效力了。员工离职时,用人单位必须出具加盖公章的离职证明原件。离职证明包括劳动合同的期限、解除或者终止的日期、工作岗位、在单位的工作年限等内容。 如果离职证明原件丢失,可以找原单位重新开一份离职证明。 开具离职证明的要求具体如下: 1、时间确定性,离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法提供; 2、内容法定性,离职证明应当并且只能写“四要件”,即工作岗位、工作年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职原因,或者对员工的任何评价性内容,则不是离职证明的必备条款。 离职证明有什么内容 1、离职员工的受雇日期、职位及其离职原因; 2、用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续; 3、劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 拓展延伸 离职证明的申请流程及注意事项 离职证明是员工离职后的重要文件,申请流程及注意事项对于顺利获取离职证明至关重要。首先,员工需要向公司人力资源部门提出离职证明申请,并提供相关个人信息及离职日期。其次,根据公司规定,可能需要提供离职原因、最后工作日的出勤记录以及相关合同等文件。注意事项包括确保申请提前提交、准备充分的材料、与公司保持良好沟通等。此外,还需注意离职证明的用途,如求职、申请社保等,以确保申请的准确性和完整性。综上所述,遵循申请流程并注意细节将有助于顺利获得离职证明。 结语 离职证明是具有法律效力的重要文书,必须使用原件,复印件无效。离职证明应包括工作岗位、工作年限、合同期限和终止日期等内容,不得包含评价性内容。若原件丢失,可向原单位重新开具。申请离职证明需提前向公司人力资源部门提交申请,并提供相关个人信息和离职日期。注意事项包括准备充分材料、与公司保持良好沟通等。遵循流程并注意细节将有助于顺利获得离职证明,确保正常使用。 法律依据 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 第二十四条用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。 |
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