问题 | 入职所需提交的手续清单 |
释义 | 这篇文章是一份关于新员工入职所需材料和流程的总结。新员工需要提供11项材料,包括个人简历、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件等,并需要按照一定的流程办理入职手续。具体的流程包括收集相关文件、工作证件办理、员工手册须知、安全手册须知、签录保密/其他协议、办公环境引导与储物柜等安排等步骤。 法律分析 一、新单位入职所需材料: 1、员工个人简历1份 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明) 8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份) 9、入职登记表1份 10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议) 11、员工签名的劳动合同一式两份 12、新员工薪资核定表1份 二、入职手续办理流程: 1、收集相关文件 身份证是用以证明个人身份信息的凭证,其复印件是就业必不可少的证件之一。另外部分企业较特殊,也要求员工提供学历毕业证/健康证等复印件。 2、工作证件办理 工作证件(工牌)是作为公司人员的凭证之一。一般工牌分为:临时工牌、上岗证、正式工牌等。工牌包括的内容一般有:公司logo、公司名称、行政盖章(多数盖在员工照片上)、员工姓名/职位/工号等。 3、员工手册须知 员工手册是公司规范员工行为举止的框条,员工熟知企业的规章制度有利于减少更多不必要的错误或处罚,对企业则提供更大的方便,间接中达到互利的效果。 4、安全手册须知 安全手册内容主要包括各种可能性发生的危及生命的情况以及一般应对/逃生方法。例如“各种紧急电话号码”“灭火器如何使用”“公司逃生路线平面图”等。熟知安全手册有利于防患于未然。 5、签录保密/其他协议 保密协议是受雇方工作上涉及到雇方机密的,要保证不外漏相关事宜,否则对雇方造成利益损害的,受雇方需承担一定的法律责任。个别企业有其他要求的则还需签写其他协议书/承诺书。 6、办公环境引导与储物柜等安排 新员工到达新的工作环境,对公司事物、事务、人员都是陌生的。人事有必要引领其认识认知内部人际。另外,个人办公位置与个人物品储存处等安排也是需要用心安排的。 新员工入职所需要的入职材料一般有哪些相信大家已经了解了。一般来说,员工入职时需要提供个人的身份证明、学历证明和发放工资时需要的银行卡等等,但不同的企业对入职材料的要求会有一定的区别,如果可以提前了解所需要的入职资料和入职手续,在办理入职手续的时候,就可以更加从容了。 结语 新员工需要准备的材料包括员工个人简历、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件、学信网打印出来的学历验证报告书、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明、一寸彩色照片、社保卡、住房公积金卡复印件、区级以上正规公办医院入职体检表、面试评价表、入职登记表、员工签名的入职承诺书、员工签名的劳动合同、新员工薪资核定表等。入职手续办理流程包括收集相关文件、工作证件办理、员工手册须知、安全手册须知、签录保密/其他协议、办公环境引导与储物柜等安排。了解入职所需材料及流程可以让新员工更加从容地面对入职手续,更好地融入新环境。 法律依据 中华人民共和国公务员法(2018修订):第十六章 职位聘任 第一百零二条 机关聘任公务员,应当按照平等自愿、协商一致的原则,签订书面的聘任合同,确定机关与所聘公务员双方的权利、义务。聘任合同经双方协商一致可以变更或者解除。 聘任合同的签订、变更或者解除,应当报同级公务员主管部门备案。 中华人民共和国劳动法(2018修正):第三章 劳动合同和集体合同 第二十七条 用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的,应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,经向劳动行政部门报告后,可以裁减人员。 用人单位依据本条规定裁减人员,在六个月内录用人员的,应当优先录用被裁减的人员。 中华人民共和国公务员法(2018修订):第十六章 职位聘任 第一百零三条 聘任合同应当具备合同期限,职位及其职责要求,工资、福利、保险待遇,违约责任等条款。 聘任合同期限为一年至五年。聘任合同可以约定试用期,试用期为一个月至十二个月。 聘任制公务员实行协议工资制,具体办法由中央公务员主管部门规定。 |
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