| 问题 | 记账凭证的基本内容及填制内容有哪些？ |
| 释义 | 记账凭证必须具备的基本内容有： （1）填制单位的名称； （2）记账凭证的名称； （3）填制凭证的日期； （4）经济业务内容的摘要； （5）凭证的编号； （6）所附原始凭证的张数； （7）应借、应贷的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）和金额； （8）会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。 记账凭证可以根据每一张原始凭证单独填制；也可以根据若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制。 记账凭证按其适应的经济业务，可以分为专用记账凭证和通用记账凭证；按其填制方式可以分为专用记账凭证和通用记账凭证；按其填制方式可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。 记账凭证的填制应符合以下要求： （1）科目运用准则、会计分录正确； （2）摘要简炼概括； （3）科目的对应清晰； （4）填制凭证必须有依据； （5）各种记账凭证必须连续编号。 一、年度财务会计报告的保管期限是多久 根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年共5类。 （1）永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告； （2）25年的：现金和银行存款日记账； （3）5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单； （4）3年的：月度、季度财务报告； （5）15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 二、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如：物理系周-斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周-斌报石开会旅费；周-斌报会务费；周-斌报资料费；周-斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 |
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