| 释义 |
用人单位应依法妥善保存好合同。合同是公司商务活动中最终于客户或者供应商签订的交易相关的重要材料，要加强管理，确保公司的利益。合同的管理，可以参照生命周期的方式进行，从项目谈判完成准备签署合同开始。合同签署前，要对合作的内容、合作的时间、合作双方的权利和义务沟通清楚。完成合同签署后，要根据合同条款的要求，及时准确的跟进合同的履行情况。对于涉及到相关周期考核指标的内容，要及时做好考核指标的评估，以促进合作质量的提升。合同履行过程中，一般还涉及付款的相关事宜，要根据条款要求，及时完成相关流程。合同即将完成时，要提前根据后续工作安排，进行下一轮合同相关项目的准备工作。
很多人说合同不过是个形式，认为君子协定更重要，但实际上一旦出现意外，合同的重要性就愈加明显。
法律依据：
《劳动合同法》
第五十条规定，
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。用人单位可采取以下措施，妥善保存劳动合同文本：一是建立指定专人专管制度，将劳动合同文本及时存放在指定地点，并定期清理劳动合同存档情况，查漏补缺;二是建立实行劳动合同签收备案表制度，载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容，请员工签字确认后妥善保管;三是如果发生劳动合同文本遗失的，应与员工协商补签劳动合同文本。
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