| 问题 | 正式合同一式几份 |
| 释义 | 合同一般是至少一式两份。法律没有具体规定，主要由双方当事人决定，最少是两份，一方至少需要持有一份。 比如劳动合同通常是用人单位和劳动者协商一致签订，一式两份，劳动者和用人单位各执一份。比如购房合同可能有一式四份，购房者、开发商、银行、房管局等各持一份。 一、试用期和转正是不是两份合同 试用期和转正合同是一式两份，劳动者和用人单位各执一份。如果有条件的可以一式三份，一份劳动者持有，一份用人单位持有，一份由当地的劳动局进行保存。 试用期是包括在劳动合同期限之内的。 试用期合同和转正合同合在一起签的，不需要单独签订。 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。 根据劳动法、劳动部的规章以实施的劳动合同法，试用期均是包含在劳动期限之内的，一般劳动合同里面可以不写入试用期的条款，但是如果要约定试用期的，那么试用期的约定是作为正式劳动合同的一部分，是不能试用期劳动合同和所谓的正式劳动合同分开来签的，如果这样签的话是违法的。根据劳动合同法的规定，如果说约定了试用期的，试用期不存在，试用期就是合同期限。实际上相当于这种情况下试用期的约定是无效的。所以这样的签法是违法的。 二、合同份数甲乙双方必须一致吗 甲、乙双方的合同份数不一定必须相同，但是合同的份数不可以少于合同签订方的份数，以保证甲乙双方都能各持一份合同的正本。我国法律中没有具体规定，主要是由当事人进行决定。比如，劳动合同一般都是一式两份，用人单位和职工各拿一份，劳动局是不接收劳动合同的。在购房合同中，开发商签订的购房合同一般都是一式三份，开发商一份、买受人一份、银行一份。 三、已经合同备案，是否就算没劳动合同了 关于劳动合同备案，各地要求不一，基本上发达地区都没这要求，并且随着时间推移，这种通过行政手段干预劳动关系的不合理现象也越来越少了，但仍不排除个别地区劳动部门仍保留了该做法，如果你不放心，可以向当地劳动部门求证。但无论如何，你们HR的说法都是不成立的，说难听点就是忽悠你。因为根据法律要求，劳动合同至少用人单位和劳动者双方各执一份，即使需要备案，一式三份即可。总之，至少劳动者手中要有一份劳动合同原件，这与备案与否无关。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立，当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同成立。 |
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