| 问题 | 离职证明的归档问题 |
| 释义 | 离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，用途包括证明解除劳动关系、申请失业金或新职位、转移人事关系等，离职证明一般由个人、单位和劳动部门各一份，放入档案。 法律分析 一、什么是离职证明 离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。 二、离职证明放档案吗 离职证明一般的会有三份，个人、单位、劳动部门各一份。但是规范的单位比如国企和事业单位一般要5份：个人，单位人事部门，劳动部门，社保部门，单位工会组织。单位人事那份会进入单位内部档案。 理论上来说，档案里面应该有解除劳动合同证明书、当初的劳动合同、职工登记表的。只要是稍微专业点的HR都不会犯错，这些都是档案里最基本的。 三、离职证明相关规定 （一）离职证明用途 1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系； 2、证明按照正常手续办理离职； 3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位； 4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。 （二）离职证明模板 离职证明 兹有***（姓名）同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因*****原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。 特此证明 ****公司 ****年**月**日 拓展延伸 离职证明存档的时限是多久？ 离职证明的存档时限通常根据不同的法律法规、公司政策以及行业惯例而有所不同。一般来说，大多数公司都会建议将离职证明存档一段时间，以确保文件的完整性和可追溯性。存档时限可能在数年之内，具体时间取决于公司的要求。在这段时间内，离职证明将被保留在公司的档案中，以备将来需要核查或参考。建议您咨询所在公司的人力资源部门或法务部门，以了解他们的具体要求和政策。记住，保留离职证明的存档是为了维护双方的权益和法律合规，确保相关信息的准确性和可靠性。 结语 离职证明的存档时限通常根据不同的法律法规、公司政策以及行业惯例而有所不同。一般来说，大多数公司都会建议将离职证明存档一段时间，以确保文件的完整性和可追溯性。存档时限可能在数年之内，具体时间取决于公司的要求。在这段时间内，离职证明将被保留在公司的档案中，以备将来需要核查或参考。建议您咨询所在公司的人力资源部门或法务部门，以了解他们的具体要求和政策。记住，保留离职证明的存档是为了维护双方的权益和法律合规，确保相关信息的准确性和可靠性。 法律依据 第五届全国人民代表大会常务委员会关于批准《广东省经济特区条例》的决议：第四章 劳动管理 第二十条 特区企业雇用的职工，由该企业按其经营的要求进行管理，必要时可以解雇，其手续按照劳动合同的规定办理。 特区企业职工可按照劳动合同规定，向企业提请辞职。 中华人民共和国公务员法（2018修订）：第九章 监督与惩戒 第六十五条 公务员受开除以外的处分，在受处分期间有悔改表现，并且没有再发生违纪违法行为的，处分期满后自动解除。 解除处分后，晋升工资档次、级别和职务、职级不再受原处分的影响。但是，解除降级、撤职处分的，不视为恢复原级别、原职务、原职级。 |
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