问题 | 股东变更是否需要公证? |
释义 | 股东变更应视为股权转让,需先到工商局办理转让手续,提交相关材料。如果涉及法定代表人变更,还需到银行办理预留印鉴的变更手续。根据公司法,公司法定代表人变更需办理变更登记。股东变更一般不需要公证,但在特定情况下可采取公证以防风险。股权转让协议经公证可加强法律效力,对纠纷具有优先效力。 法律分析 一、股东变更 公司变更股东应视为股权转让。 (一)先到工商局办理股权转让手续,如法定代表人也同时变更的,还要办理相应变更手续。提交材料: 1、股权转让协议(有些地方的工商局会要求办理公证); 2、公司原股东的股东会会决议(说明同意股权转让,原股东放弃优先购买权); 3、公司新股东的股东会决议(通过章程修正案、涉及公司监事变更的也要在此说明); 4、章程修正案; 5、公司营业执照正、副本; 6、工商局领取的表格一套(也可网上下载) 7、针对股权转让手续,有些地方的工商局会要求公司新、老股东全体到场,所以最好先到工商局咨询一下。涉及法定代表人、监事变更的,还应提供新人选的身份证原件,以供工商核对。 (二)如果法定代表人变更,还需要到银行办理预留印鉴的变更手续。带上 1、新的营业执照、税务登记证的正本原件,组织机构代码证正本原件; 2、新的法定代表人身份证原件; 3,经办人身份证原件; 4、委托书; 5、新的预留印鉴章,应该就可以了。 中华人民共和国公司法 第十三条公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司法定代表人变更,应当办理变更登记。 第三十三条有限责任公司应当置备股东名册,记载下列事项: (一)股东的姓名或者名称及住所; (二)股东的出资额; (三)出资证明书编号。 记载于股东名册的股东,可以依股东名册主张行使股东权利。 公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记;登记事项发生变更的,应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的,不得对抗第三人。 二、股东变更需要公证吗? 一般不需要公证的,但出现以下情况时,一般会采取公证来防范风险: 1、转让双方对有关事项存疑时(如对转让比例、转让出资时限等); 2、当事人一方不到亲自到场签约委托他人代办时; 3、双方认为有必要公证时; 4、立据公证为其他用途时; 股权转让是新旧股东之间的股权交易行为,企业股东变更所依据的股权转让协议只要是合法有效的,就不会影响股东变更。提供经过公证的股权转让协议,不是必须的程序。 股权转让协议进行公正,是对该协议法律效力的加强,具有能够直接证明所公证行为的合法性,文书和事实的真实性及合法的效力.如果新旧股东因股权转让事项发生纠纷,经过公证的协议具有效力优先性。 结语 股东变更是一项重要的股权转让行为,根据公司法规定,变更股东需要办理相应的手续。在工商局办理股权转让手续时,需要提交股权转让协议、股东会决议、章程修正案等相关材料。如果涉及法定代表人变更,还需办理银行预留印鉴的变更手续。一般情况下,股东变更不需要公证,但在存在疑虑、委托他人代办、双方认为有必要或其他用途时,可以选择进行公证以加强协议的法律效力。公证的股权转让协议具有优先效力,可直接证明其合法性和真实性。 法律依据 中华人民共和国公司法(2018修正):第二章 有限责任公司的设立和组织机构 第一节 设 立 第二十七条 股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。 对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。 中华人民共和国公司法(2018修正):第五章 股份有限公司的股份发行和转让 第二节 股 份 转 让 第一百三十九条 记名股票,由股东以背书方式或者法律、行政法规规定的其他方式转让;转让后由公司将受让人的姓名或者名称及住所记载于股东名册。 股东大会召开前二十日内或者公司决定分配股利的基准日前五日内,不得进行前款规定的股东名册的变更登记。但是,法律对上市公司股东名册变更登记另有规定的,从其规定。 中华人民共和国公司法(2018修正):第四章 股份有限公司的设立和组织机构 第一节 设 立 第七十七条 股份有限公司的设立,可以采取发起设立或者募集设立的方式。 发起设立,是指由发起人认购公司应发行的全部股份而设立公司。 募集设立,是指由发起人认购公司应发行股份的一部分,其余股份向社会公开募集或者向特定对象募集而设立公司。 |
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