| 释义 |
劳动合同可以采用电子签名。劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面：
1、提升风险防范能力
现状：企业希望人事录用或任免权集中到总部，但随着企业规模化发展，员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多，总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。
解决措施：使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。
2、提升入职效率、解放人力
现状：人事HR以及岗位对应的部门领导面试后，进入签署劳动合同环节，纸质合同需要一对一的面签，签署内容需要逐条确认与解读，因而人事录用效率和人事合同管理效率低。
解决措施：确认面试通过后，HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等，新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档，提升合同管理效力与电子化管理水平。
一、满足以下三点就可以使用电子合同：
1、确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人，并且签署行为是自主意愿表达。
2、确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡。
3、电子合同签署的流程必须简单明了，适合各个层次的劳动者使用；当劳动纠纷发生时，电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭。
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