| 问题 | 公司签订合同流程是怎样的 |
| 释义 | 一、公司签订合同流程 1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。 2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。 3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。 4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。 5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。 6、签订合同。 二、各项流程中的注意事项 (一)合同签订审核流程 1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签； 2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。 3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。 4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。 5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。 (二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、运价、运量； 6、付款方式； 7、履约方式、地点、费用的承担； 8、违约责任(甲乙方权利和义务)； 9、生效、终止条件； 10、争议解决的方法； 11、合同的份数及附件； 12、保密条款(视合同履行需要) 13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 (三)各部门合同审核的重点 1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。 2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。 3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。 (四)合同的签署和盖章 1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用； 3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险； (五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式 1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核； 2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 |
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