问题 | 公章的使用方法是怎样的? |
释义 | 任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。 单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。 一、企业公章保管人的责任怎么确定 公司公章保管人的责任: 1、严格依照本办法规定程序使用公章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用; 2、妥善保管公章,如有遗失,必须及时向公司总经办报告; 3、违反规定使用公章,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十五条规定,国家行政机关和企事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。 二、国家机关印章使用和管理制度是什么 1、印章的使用管理实行“专人管理,领导审批,登记备案”制度。 2、印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全,用印后要随时上锁,节假日要采取防范措施。 3、机关发文用印,必须经领导签发后方可用印;出具介绍信、证明信用印,要审阅清楚、确保无误,经主管副书记批准后方可用印。对于涉及干部人事方面、晋升奖惩证明、劳动合同或经济合同签订等用印事宜,必须请示主管副书记或书记同意后,方可用印。 4、实行用印登记备案制度(表附后)。说明用印时间、单位、事由、批准人、经办人、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。 5、印章限定在办公室使用,严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。 6、用印要符合要求,印章与发文机关落款一致,盖出的印应位置恰当、图形清晰。 7、对未经审批、登记,擅自使用印章的,一经发现,按照有关规定从严追究相关人员责任。 |
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