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问题 的公章使用流程是怎样的?
释义
    合同和文件用章须经审核批准,用章前需填写登记表并备案。用章必须严格审批,不符合规定和未经主管签发的文件不得印刷。严禁填写空白文件,特殊情况需经主管同意并报告用途,结束后必须收回未使用的文件。
    法律分析
    1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
    2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
    3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
    拓展延伸
    公章使用流程的注意事项及常见问题解答
    公章使用是企业日常运营中的重要环节,以下是一些注意事项和常见问题的解答:
    1.注意事项:
    在使用公章前,需要确保以下几点:
    -公章的保管应该安全可靠,避免丢失或被盗用;
    -公章使用应符合法律法规和公司规定,避免违法用途;
    -公章使用应经过授权,避免未经授权的使用;
    -公章使用记录应详细、准确,避免不当使用。
    2.常见问题解答:
    -Q:公章使用流程是怎样的?
    A:公章使用流程通常包括申请、审批、领取、使用和归还等环节,具体流程可根据公司的规定而有所不同。
    -Q:公章丢失了怎么办?
    A:如果公章丢失,应立即向相关部门报告,并采取措施防止被滥用。同时,需要按照公司规定重新办理公章手续。
    -Q:公章被盗用了怎么办?
    A:如果发现公章被盗用,应立即报案,并通知相关机构和公司内部。同时,采取措施限制公章的使用,如更换新章等。
    -Q:公章使用记录有必要吗?
    A:是的,公章使用记录是重要的管理工具。通过记录公章使用情况,可以追溯使用责任,防止滥用和违规使用。
    -Q:公章可以委托他人使用吗?
    A:公章的使用应该按照公司的规定和授权进行。一般情况下,公章的使用应由授权人员亲自操作,避免委托他人使用。
    请注意,以上答案仅供参考,具体应根据实际情况和公司规定进行操作。如有更多疑问,请咨询公司法务部门或律师。
    结语
    公章使用是企业日常运营中的重要环节,需要建立严格的审批和登记制度,确保合规操作。在使用公章前,务必注意保管安全、遵守规定,并记录使用情况。同时,如果发生公章丢失或盗用的情况,应及时采取措施并报告相关部门。如有更多疑问,建议咨询公司法务部门或律师以获取专业指导。
    法律依据
    《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
    
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更新时间:2025/3/25 12:24:36