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问题 单位劳动合同保管几年
释义
    劳动合同文本应由单位和劳动者各执一份,单位未交付劳动合同文本应被责令改正,同时还应承担赔偿责任。劳动者在职期间,单位需一直保管劳动合同,离职后至少保存二年备查。
    法律分析
    劳动者在职期间,单位要一直保管劳动合同;劳动者离职的,单位至少劳动合同文本保存二年备查。劳动合同文本一式两份,由用人单位与劳动者各执一份。用人单位未交付劳动合同文本的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
    拓展延伸
    单位劳动合同保管期限及相关规定
    单位劳动合同保管期限及相关规定根据不同的法律法规和政策规定而有所不同。一般来说,单位劳动合同的保管期限为至少两年。根据《劳动合同法》的规定,用人单位应当保留劳动合同至少两年,以备查验。然而,某些地区或特定行业可能有更长的保管期限要求,比如三年或更久。此外,根据相关规定,用人单位还应妥善保管劳动合同的副本或电子档案,确保其完整性和可查询性。在劳动合同终止后,用人单位应继续保留合同及相关文件,以备可能发生的劳动争议或法律纠纷。因此,用人单位应密切关注当地的法律法规,确保合同保管期限的合规性,并采取适当的措施来妥善保管劳动合同。
    结语
    单位应妥善保管劳动合同,至少保存两年备查。根据不同法律法规和政策规定,保管期限可能有所不同。用人单位应确保劳动合同的完整性和可查询性,包括副本或电子档案。合同终止后,仍需保留合同及相关文件,以应对潜在的劳动争议或法律纠纷。用人单位应遵守当地法律法规,合规保管劳动合同,以免引发问题。
    法律依据
    《中华人民共和国劳动合同法》第五十条
    用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
    劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
    用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
    
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更新时间:2025/10/22 0:53:16