问题 | 单位公章一般由哪个部门保管 |
释义 | 公司公章属于那个部门管理并没有硬性的规定措施,有的公司会交由行政部门进行管理,而有的单位可能也会因为财务部门使用次数和频率较多,老板会直接交由公司的财务人员直接进行管理等等,甚至在一些中小企业法人代表会自行管理和使用公章。 一、公司章刻有哪些要求? 公司主要需要刻以下几个章:1、公章,对外发出的信函、公文、证明等其他法律文件都需要用到公司公章,一般来说,公章都是由公司的董事长或者是公司的总经理保管使用。2、财务章,公司用于财务往来结算等等,一般来说财务人员使用的比较多,所以多用于财务主管或者是出纳使用。3、法人私章,主要用于公司的一些决议以及办理相关的事务会用到。法人印章的印模里含有公司的名称、发票专用章字样、税务登记号。4、合同章,一般来说合同章是对外签订合同才使用到的,在合同上加盖合同专用章,公司就必须承担相应的法律责任,一般来说,公司成立初期可以直接使用公章进行盖合同,这样可以减少遗失补办的风险。5、发票章,公司或者是单位,个体户在进行购买和对外开立发票的时候,需要使用发票章,盖在发票上或者发票领用簿才有效。根据法律规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 二、公司注销后公章如何办理? 公司注销后应及时将公章送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。企业注销时,原公章是由制发机关制发的,交由制发机关销毁,没有制发机关的,企业可自行销毁。公安机关不受理注销企业的公章销毁。 三、出纳可以自己管理公章吗? 出纳可以管理公章。公司账务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、公司文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。若公司没有合同专用章应使用公章。公司的财务章重点落在财务两个字上面,凡是公司涉及到财务方面的事情需要签章的都要盖上此章。 【本文关联的相关法律依据】 《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》第十九条承接刻制印章应当遵守下列规定: 应查验公安机关出具的备案或准刻证明; 登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验; 指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯; 对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册,送交原备案或批准刻制的公安机关处理; 每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。 |
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