| 释义 |
法律分析：人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持；对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。可以通过以下几个渠道解决哦：1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料。2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。
一、党员档案有错误怎么改
1.在发现的问题上，要视情况，由党组织出具有关情况说明，涉及重大问题，可能会影响党员身份认定的，必需提供必要发展、转正期间的有关证明材料。
2.各级党组织在审查转接过程中的党员组织档案材料时，对发现的重大问题，应当退回党员组织关系，对个别细节性问题，在不影响党员身份认定，能够进行补充认定或说明证明的情况下，应当接收，不增加党员本人在转接党组织关系时的难度，应当对有关情况对本人进行说明，提出有关修改内容要求，或具体解决办法。
法律依据：《中华人民共和国档案法》第六条国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。国家采取措施，加强档案宣传教育，增强全社会档案意识。国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
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