问题 | 无理投诉处理方法 |
释义 | 如果对方对自己造成经济财产和健康伤害,可以向当地法院起诉对方,要求赔偿。乱举报他人如果不是意图对他人进行诬告陷害的,就是属于违法的行为,可依据治安管理处罚法的规定进行治安管理处罚。 面对投诉者的态度: (1)耐心 无理投诉的业主通常情绪激动,常因急于表达反而辞不达意,所以你必须耐心听其叙述,也给自己留出足够的时间准备回话。 (2)细心 在听业主讲述的过程中必须细心认真,注意重要细节,通常会给自己带来更大的优势。 (3)先听后说 俗话说知己知彼、百战百胜,所以一定要遵从这条定律,先让业主说到够,千万不要打断业主说话,所谓言多必失,耐心听讲,在听的过程中耐心等待对方说的错误话题,借助他说错话的机会出去叫自己下属倒一杯茶给他慢慢喝,以求占得上风、乘胜追击使你更有胜算。 (4)讲话语言要注意分寸 礼貌待客是处理投诉的必要条件,保持冷静和礼貌,语气要轻但足够清楚,态度要和蔼可亲,千万不要顶撞业主。 (5)不要与业主在细枝末节上喋喋不休 所谓以和为贵,千万不要和业主争吵,即便在某个细节上你占了上风,最后往往也不能取得圆满的结果,更不要喋喋不休的强行说服业主,否则往往会产生相反的效果。 (7)目光要坚定 与业主沟通时自己的目光要直视业主,显示出自己坚定的信心,你越是坚定业主就越退却,不要让业主觉察到你内心的恐惧,否则业主会得寸进尺,他会提出更多不合理的要求。 (8)迂回战术 有些问题是你无法解决的,在与业主交谈时需要循序渐进,采用迂回战术,才能为自己赢得思考的时间,比如设法多谈谈自己公司的背景介绍,叹叹苦经等。 (8)寻找业主喜欢谈的话题 所谓投其所好就是这个道理,也就是和业主拉近距离,保持自己的亲和力。 (9)合理让步 有时候处理投诉就像谈判,准备好自己的筹码与客户讨价还价,大多数情况下,很多业主投诉物业公司都是这样解决的;因你的技巧还没有达到这个水平。 (10)不要作出随意的承诺 当你一旦作出承诺就必须履行落实,否则会让业主对你失去信任,所以你要在回话中谨慎一点。 法律依据 《中华人民共和国刑法》 第二百四十三条 捏造事实诬告陷害他人,意图使他人受刑事追究,情节严重的,处三年以下有期徒刑、拘役或者管制;造成严重后果的,处三年以上十年以下有期徒刑。国家机关工作人员犯前款罪的,从重处罚。 |
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