| 问题 | 财务人员如何在每月结账 |
| 释义 | (1)开始结账前应在本会计期间最后一笔业务下划一单线，从摘要栏划至余额栏分位为止。应在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”，从日期栏划一条通栏线，以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。月结线划通栏单线;年结线划通栏双线，以示封账。结账线一般划红线。年末如有余额，在年结线下摘要栏内填写“结转下年”，发生额、余额均不填写;如无余额，空置不填。 (2)全月只发生一笔业务的账户，不结计本月合计数，只要在这一笔业务下划一条通栏单线，以示与下月业务分开。但如果为年结，仍然要划通栏双线;如需要结计本年累计发生额，仍应按结计本年累计的方法，上下划线。 (3)全月最后一笔账都应结计余额并注明借或贷，无余额的应在余额栏内用“0”表示，并在“借或贷”栏填“平”。 (4)实际工作中，现金日记账、银行存款日记账都应结计本月合计、本年累计。 结账时，如果余额出现负数，可以在余额栏用红字登记，但如果余额栏前有余额方向，“借或贷”则应用蓝黑墨水书写，不能使用红色墨水。 一、借贷记账法中借、贷表示债权和债务吗 借”、“贷”两字，最初是以其本来含义记帐的，反映的是“债权”和“债务”的关系。随着商品经济的发展，借贷记帐法也在不断发展和完善，“借”、“贷”两字逐渐失去其本来含义，变成了纯粹的记帐符号。借方在帐簿的左侧，贷方在帐簿的右侧。 借贷记账法是以借和贷作为记账符号，分别作为账户的左方和右方。借，贷两字，本来就含有债权和债务的意思，如借出款项记在债务人的名下，表示自己债务的增加。至于借表示增加还是贷表示增加，则取决于账户的性质及结构。如在资产类账户，借方表示增加，贷方表示减少，而在负债及所有者权益类账户，借方表示减少，贷方表示增加。虽然借，贷，两字是一对纯粹的记账符号，但在具体的会计核算中有着非常重要的作用。 1、表示记入账户的部位。借方和贷方是借贷记账法下账户结构的两个对立的部位，以表示资金数量的增减变化。借方表示记入账户的借方，简称为借项或借记，贷方表示记入账户的贷方，简称为贷项或贷记。 2、表示资本运动的来龙去脉。经济业务发生所引起的资本运动变化，总会有来路和去向。贷方一般可以说明资本变化的来路，借方一般可以说明资本变化的去向。 3、表示已登记在账户中借方和贷方的数字所包含的资金数量是增加还是减少。如对资产及费用类的账户来说，登记在借方的数量表示增加，登记在贷方的数字表示减少。 4、用以判别账户的性质。如凡是余额在借方的账户，原则上可以判断为资产及费用类的账户，凡是余额在贷方的账户，原则上可判断为负债及所有者权益及收入类的账户。 |
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