| 问题 | 档案法制定的意义 |
| 释义 | 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。 一、运用信息技术，提高劳动就业档案的管理水平 劳动就业档案服务的信息化工作包括： （一）劳动保障信息管理：劳动就业管理中心要应用计算机管理，建立各类反映劳动保障工作专业管理的档案数据库（如人才测试、非正规劳动组织、劳服企业管理、职业技能培训及劳动行政管理等），实现劳动保障工作信息一体化管理，发挥档案管理信息化的优势，以此推进劳动保障工作。 为了做好下岗失业人员的职业介绍和职业培训工作，劳动就业管理中心要抓好档案的信息化管理工作，实行职业介绍计算机管理，依托劳动力市场信息网络，通过提供供求信息，全力帮助具有劳动能力和求职愿望的人员就业。依据失业人员档案中记载的技能、特点，帮助他们寻找就业门路，也根据对象中几十种不同就业状态进行有针对性的职业指导。通过现代化手段提供档案资料信息服务，有助于畅通就业渠道，促进就业的市场化运作。在抗击“非典”工作中，信息化管理的劳动档案就发挥了突出的作用。例如在组建社区卫生保洁队伍时，虽然时间紧、任务重、人数多，但通过查阅失业人员登记档案、劳动资源档案信息库，很快就能推荐出符合条件的人员，解决了燃眉之急。 （二）档案网络管理：就业中心要实行文书立卷改革，提高档案文件的归档率和归档质量，密切文书部门和档案室的联系。同时还运用档案馆的“档案目录中心”平台，实现劳动保障各类档案信息网络化传递，畅通档案室与档案馆的业务联系，实现档案检索、查询、统计等多功能管理。并通过“档案目录中心”的“现行文件窗口”公布有关劳动就业、劳动服务、劳动监察等方面的现行文件（包括一部分已归档的档案）。 （三）三级工作网络信息管理：就业中心要建立“劳动者自主就业、市场调节就业、政府促进就业”的就业机制过程中，发动下属各级单位的力量，与档案行政管理部门充分协作。建立由各级劳动就业机构组成的工作网络，实行逐级负责，分级管理制度。各级工作网络都运用计算机技术做好档案基础工作，加强档案信息化处理，并根据档案信息资料的动态变化，定期汇总专题信息，为领导在劳动就业方面的决策提供依据。同时，通过与信息中心联网，发布政策查询、机构介绍等政务公开方面内容，查看社区资源，反映区、街道服务机构工作特色与社区就业服务档案情况。这种从上到下信息网络畅通，提升信息服务水平，提高工作效率的做法值得借鉴。 二、工程资料保管期限是几年 关于工程资料的保管期限，原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。 永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。 长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右； 短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。 工程档案(土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存。 档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机档号编制方法档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年度号和案卷号组成。 档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。 《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》第十六条档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限为10年的对应短期。 三、综合竣工验收由哪方组织 建筑工程验收由建筑单位组织。建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。 |
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