| 问题 | 单位使用未备案公章违法吗 |
| 释义 | 一、单位使用未备案公章违法吗 1、单位使用未备案公章违法。民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用，没有备案的公章，原则上是不具有法律效力的。对于企业来说，为了规避风险，公章尽量要到公安备案。对于合同一方来说，如果有必要，可以先查询对方公章是否有备案。 2、法律依据：《民办非企业单位印章管理规定》 第四条 （一）民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用。 （二）民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。 （三）民办非企业单位因变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，按本规定程序申请重新刻制。 （四）民办非企业单位印章丢失，经声明作废后，可以按本规定程序申请重新刻制。重新刻制的印章应与原印章有所区别。如五角星两侧加横线。 （五）民办非企业单位办理注销登记后，应当及时将全部印章交回登记管理机关封存。 （六）民办非企业单位被撤销，应当由登记管理机关收缴其全部印章。 （七）登记管理机关对收缴的和民办非企业单位交回的印章，要登记造册，送当地公安机关销毁。 （八）民办非企业单位未到公安机关办理准刻手续擅自刻制印章的，由公安机关处以500元以下罚款或警告，并收缴其非法刻制的印章。 （九）对未经公安机关批准，擅自承制民办非企业单位印章的企业，由公安机关按《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二十五条第二项的规定予以处罚。 二、公章使用管理制度有哪些 1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字； 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记； 3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续； 4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续； 5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章； 6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 |
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