问题 | 开票软件应该如何开票 |
释义 | 1、自行开票:当企业注册完成后,就可以申请税控和发票,拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票了(所有发票都必须加盖发票专用章,财务章是不可以的)。 2、税务代开:当部分法人单位或个人没有开发票的资格或无开专用发票的资格,可以前往税务局开具发票,这就是税务代开。(主管税务机关代开时,要求现场缴税;如果发票作废,税款退回复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求) Tips:如果创业公司的注册地址是租用的,就一定要取得并留存好租房发票,这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房发票,会遇到很多麻烦,诸如政府办事、公司注销等。另外,如果房东没有开具发票的资格,创业者可以说服房东前往税务局开具租房发票,同时创业者也可以此来作为成本花费证明,减轻税负。 需要注意的是,新企业需要完成税控办理及票种核定后,才能开具发票。如果企业不知道该怎样办理,可以选择代办,从而节省时间和精力做更重要的事情。 开发票时我们应该注意什么? 1、别人给自己开发票 当别人给自己开发票时,一定要确认好这些信息: 增值税普通发票,要确保公司抬头(名称)信息正确;增值税专用发票要确保开票信息(公司名称、公司税号、银行开户行等)准确。 另外要注意的是: 1)公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入; 2)收到增值税专用发票后,要求180天内认证,过期后无法抵扣税额; 3)一般当年取得的发票都要当年入账,不能跨年计入成本。 会计在处理员工的发票报销时,要注意以下报销规定:1)业务招待费(餐费、住宿费)的额度,不能超过当期收入的6%;2)办公用品发票:超过1000元,需要有办公用品明细。 2、自己给别人开发票 当自己给别人开发票时,需要对方确认以下信息的准确性: 普通发票,公司抬头(名称)信息正确即可;专用发票要求对方的开票信息(公司名称、公司税号、银行开户行等)准确。 建议大家将以上信息记住或保存好,例如手机的记事软件,以防忘记。 法律依据: 《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。 |
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