| 问题 | 合同档案如何整理归档 |
| 释义 | 合同档案整理归档方法： 1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。 2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。 3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。 4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。 5、建立客户评价系统。 6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。 这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 法律依据： 《中华人民共和国户口登记条例》 第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 |
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