问题 | 企业买卖合同纠纷如何防范 |
释义 | 在订立合同前,应尽可能了解对方的有关情况。在签订合同前,应当调查对方的法律地位、经营范围、资信状况、近期经营业绩和商誉。当事人对自己理解有困难的,可以向对方所在地工商部门查询,并可以通过对方所在行业或相关企业进行尽职调查。了解代理人签订合同的权利。对于对方业务人员或管理人员代表本单位签订的合同,应当注意对方的授权,包括授权范围、授权期限、出具的介绍信的真实性等。 一、签订合同需要注意的事项具体内容 1、需要注意核实确认对方当事人的主体资格: (1)合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。 (2)合同对方为法人:到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 (3)合同对方为“其他组织”:对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。 (4)合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。 2、需要注意合作合同的形式 (1)必须以书面形式签订合同。 (2)采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字。 (3)倒签合同要标明合同背景。 3、需要注意合同的必备条款要具体、明确 (1)当事人名称须真实、一致 (2)合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确 (3)注意验收方法、程序和时间 (4)履行方式须具体:交货方式、结算方式 (5)履行期限须确定某一时间点或时间段 (6)尽量明确本司所在地为合同履行地 (7)违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法 (8)解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。 4、需要注意订约前的合同义务 (1)尽协助、通知义务。 (2)订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。 5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 二、公司签合同需要哪些材料 公司签订合同需要出示公司营业执照以及法定代表人的证件,法定代表人身份证明等;如果授权其他工作人员签署,则还需要授权委托书、受托人身份证。签字后加盖上双方公司的公章,如果不熟悉,应当事先调查了解对方公司的生产经营情况和资信情况。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国民法典》 第五百九十五条 【买卖合同定义】买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。 第五百九十六条 【买卖合同条款】买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。 |
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