问题 | 用人单位会拆档案吗 |
释义 | 用人单位当然会拆封个人档案的。可将报到证副本和会计职称证明交给单位管理人事档案的工作人员,由工作人员装入档案。档案不能私自拆开,人事档案只有人事管理单位负责档案管理的专员才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。当违反规定私自拆开档案后,人才服务机构以及其他人事档案管理单位都是不能接收档案的,也就成为了死档。档案体现的是真实性、现实性、机密性,属于党和国家的机密。 档案的拆封工作,一般情况下是在档案的正常移交、审核、调阅等情况下进行,拆封档案的机构是档案的保管机构,拆封档案的实施人员也是单位的人事专员,因为工作需要对员工的个人档案进行常规的核实,除此之外的拆档行为,都属于私自拆封档案,不符合档案管理的相关规定,造成了比较严重的后果,还会受到相应的处罚。 作为用人单位,为了审核员工档案的真实性,是可以拆封员工的个人档案查看的,有这几个原因。 第一,用人单位拆封档案符合相关该规定。 第二,用人单位需要继续对档案进行记录。 第三,档案保管机构有义务给单位提供档案查阅。 法律依据: 《机关档案管理规定》 第五条 机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。 第六条 机关应当加强对档案工作的组织领导,将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系,与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。档案工作所需的基础设施配备和维护经费,档案日常管理工作经费,档案信息化建设经费,档案宣传、培训等其他经费应当列入机关年度财政预算。 |
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