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问题

办公用品报销需要发票吗

释义

法律主观：

在为公司办事的过程中，经常需要购买公司用品或者因公陪客户吃饭。吃完饭付款后一定要记得开具发票，一是为了让纳税人依法纳税，最重要的是自己可以报销，如果开的是普通发票怎么办。普通发票可以报销吗只要该发票是合规发票，发票抬头是报销单位名称，发票内容是公司真实交易内容，项目填写真实准确，盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章，发票开具时间在报销期间内（不得跨年度报销），都是可以报销的。如果开的是增值税专用发票，一般纳税人公司在正常认证抵扣后，可以向税务局少交增值税专用发票上的增值税款那一部分税款。而普通发票不可以抵扣进项税，所以，企业采购原材料、货物等，一般都需要取得增值税专用发票。但是，如果是小额费用，开票方，尤其是不常发生业务往来的零售企业，不一定愿意开增值税专用发票。增值税专用发票一张成本就比普通发票高，而且开增值税专用发票，你方要将详细的税号、单位名称、地址、开户行等信息告知开票方，对方才能开具。如果对方是小规模纳税人，开增值税专用发票还得到税务局去代开。哪些发票不能报销？1、收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号。2、收到一张卷式增值税普通发票。品名：办公用品，没有具体明细。3、收到一张增值税普通发票。品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来的，而是销售方自行用A4纸制作了一份。4、收到一份培训会议报销单。有培训会议清单，但是清单不是从酒店系统打印出来的，而且是会议承办方自行用A4纸制作了一份。5、去超市购物时，发票实际采购内容是月饼、水果等，但去服务中心开发票时，将发票内容开具为办公用品等。（改变商品名称开票）。6、向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具发票。（接受第三方开发票）。7、没有购物，直接虚开发票。（完全虚开发票）。普通发票只要是正规的，开具的时候按照法律法规的规定开具的，没有缺失重要的信息，都可以报销的。

法律客观：

《中华人民共和国增值税暂行条例》第十二条小规模纳税人增值税征收率为3％，国务院另有规定的除外。《中华人民共和国增值税暂行条例》第十三条小规模纳税人以外的纳税人应当向主管税务机关办理登记。具体登记办法由国务院税务主管部门制定。小规模纳税人会计核算健全，能够提供准确税务资料的，可以向主管税务机关办理登记，不作为小规模纳税人，依照本条例有关规定计算应纳税额。

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