问题 | 如何写对账函更合法 |
释义 | 首先,对账函(对账单)的盖章确认属于公司经营中的重大行为,公司应建立配套制度和程序,规范对账函(对账单)的确认行为,尤其对账函(对账单)必须经财务部门、法务部门和经办部门三方核对无误后才能盖章确认。 其次,公司应组织财务部门、法务部门和经办部门的相关人员进行法律知识培训,哪些可为,哪些不可为,避免不当行为引发法律风险。 最后,要建立责任追究机制,对私自盖章确认或签字确认欠款数额的行为进行惩戒,杜绝乱确认的现象。 一、申请贷款的资料 (一)有效身份证明 1、借款人夫妻双方的身份证(原件及复印件二份); 2、户口本(原件复印件一份); 3、结婚证(原件及复印件一份); 4、未婚需填写未婚声明,我行留存原件; 5、离异或丧偶者需要提供离婚证或协议、判决书,配偶死亡证明(原件及复印件一份); 6、拟购房家庭(包括借款人、配偶及未成年子女)成员名下实际拥有的成套住房的房产证复印件一份。 (二)收入证明或能够证明借款人收入和还款能力的相关材料 1、工资收入证明:银行制式证明或单位介绍信; 2、借款人除行政事业单位、国家公务员、国企以外的一般企业、有限公司等出具的公司收入证明,还需付三个月的银行流水明细(需银行盖章确认); 3、租赁收入(租赁合同原件及复印件一份); 4、其他权利凭证(如定期存单、国债、投资保险单等); 5、私营企业主和个体工商户必须提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、及近三期的纳税证明和对公账户三个月对账单。 二、企业怎样合法的保护应收账款 今天我们一起来学习一个企业公司,企业的一个应收账款的管理问题,那么对于公司企业多多少少呢,都会存在一些应收账款的问题,那么怎么样来合法的保护这个应收账款呢?首先呢对于公司来讲要有这个证据意识,那么我们是建议公司企业呢跟合作的双对方客户应当定期或不定期的呢进行一个对账的一个处理,那如果说对方不配合或者是双方之间没有对账单,那么我们呢认为作为这个应收账款的这一方呢应当保留相关的一些凭证,比如说货物销售的一个送货单,这个送货单呢最好呢是由对方的一个公章确认,那或者是对方的财务啊或者是一个比较有一点定的这种管理权限的人员予以确认,那这个是一个送货单,那么除了送货单以外呢,双方之间是否开具过增值税发票,那个增值税发票呢,也是作为双方款项结算的一个凭证,那除了这些以外呢双方之间呢平常一个催款的一个函件或者是一些聊天的一些记录,那么这些呢综合来印证的这个应收账款的一个存在。 |
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