| 释义 |
档案的作用有两个方面，一是凭证作用，二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3.档案是一个单位规范管理的基础。
4.档案是积累和传播知识的重要载体。
5.档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。
档案还是国家和民族文化建立历史记忆、传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
在档案管理过程中应做到：一是“早谋划、早培训、早发现问题、早解决”，避免使下一步工作滞后；二是“勤指导”，便于了解各处室整理过程的实际困难，便于沟通情况、协调好各处室的关系，对开展工作做到有的放矢；三是“严把关”，严格依据国家档案局的有关法律法规，严格执行国家档案局8号令的有关规定，严格依照年度材料整理归档检查的标准逐条对照，培养各处室人员形成工作的主动性、自觉性。这样有利于开展档案管理和开发利用的工作，从而提高工作效率。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：
（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；
（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；
（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；
（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；
（五）法律、行政法规规定应当归档的。
非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
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