| 问题 | 劳动合同档案管理有哪些 |
| 释义 | 劳动合同档案管理包括以下内容：劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案进行分类、编号、排架；对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册；每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决；其他。 一、个人档案转移流程网上办理 1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。 2、工作人员审核材料、核实调档人身份。 3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。 4、工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事。 5、档案转出进行登记，并由经办人签字 6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》，严密包封档案并加盖章。 7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。 8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。 二、学历认证需要哪些材料？ 1、毕业证、学位证、身份证原件及复印件1份 2、填写学历认证申请表1份 3、以下情况须补充提交相关材料 (1)申请认证“专升本”的成人、函授、网络教育、自考本科的，提交专科证书复印件及其认证结果复印件； (2)申请认证学位的，提交相对应学历证书复印件及其认证结果复印件； (3)申请认证省外中专的，提交《入学录取名册》（一般到学校档案室复印有其名字页，注明“与原件相符”，加盖学校公章）及学校证明（证明上注明学校联系人、联系电话）； (4)申请军队院校学历的，提交《入伍批准书》、《学员登记表》、《学籍登记表》、《毕业生登记表》（一般到个人人事档案存放机构复印，每页注明“与原件相符”，加盖单位公章）、军人身份证明（退伍证或转业证）； (5)身份证与毕业证姓名、出生年月等信息不符的，须提交公安部门出具的或户口薄上的有效证明；若属于学校错误，提供学校更正。 三、文件归档整理规定 1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够最大限度减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。 文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的互相关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌，也便于日后的检索和利用。 2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。 文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个机关文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，也不是所有归档文件都要永久保存。《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为针对性地开展后续工作打下了基础。 便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。 3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 这是一项全新的整理原则。在信息化条件下，归档文件整理必须统筹考虑传统的纸质文件和电子文件的整理要求，避免因二者整理的基本原则、基本方法不同而带来诸多问题。解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理，即将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息和工作成果。因而，合理规划归档文件整理流程，使办理完毕的文件能够直接进入整理环节，同时，尽量以文书处理环节生成的项目来组织检索条目，使归档工作更加贴近文书、业务人员的工作实际就显得尤为重要。 4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 在纸质文件与电子文件并行的情况下，保证二者的协调统一是目前进行归档文件整理必须面对的问题。要实现二者的协调统一，首先要统筹规划公文处理和档案管理工作，在公文处理环节前置档案管理的部分要求，在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息，使二者成为一个有机整体；其次要结合本单位情况，确定是以纸质文件还是以电子文件整理为主，再依次确定整理的策略和方法，保证二者整理的协调一致。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国档案法》第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。 |
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