| 释义 |
1、由各部门工作人员按红头文件要求（附件一）拟定红头文件初稿，填写文件签发表（附件二），并交由部门部长审阅签字；,2、发放部门成员将红头文件初稿以及签字后的签发表交给办公室成员，由办公室成员完成正式的红头文件；,3、办公室成员交制作完成的红头文件初稿交由办公室主任检阅，检查无误后，办公室主任签字；,4、在办公室检查无误后，由办公室成员将检查后的红头文件以及文件签发表交给团委老师审阅，老师审阅无误后统一盖章；,5、办公室将统一盖章的红头文件交给文件拟定部门，有文件拟定部门对红头文件进行张贴或者发放。,注：1、每次制作红头文件，必须多印制一份交予办公室留底；,文件签发表的各项信息须与红头文件一致，保证每张红头文件都有对应的发放表。,法律依据：《《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》》（五） 规范审核程序。各地区、各部门要根据实际情况确定规范性文件合法性审核程序，明确起草单位、制定机关办公机构及审核机构的职责权限，严格执行材料报送、程序衔接、审核时限等工作要求。起草单位报送的审核材料，应当包括文件送审稿及其说明，制定文件所依据的法律、法规、规章和国家政策有哪些规章有哪些，征求意见及意见采纳情况，本单位的合法性审核意见，以及针对不同审核内容需要的其他材料等。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送制定机关办公机构的，制定机关办公机构要对材料的完备性、规范性进行审查。符合要求的，转送审核机构进行审核；不符合要求的，可以退回，或者要求起草单位在规章时间内补充材料或说明情况后转送审核机构进行审核。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送审核机构进行审核的，审核机构要对材料的完备性、规范性进行审核，不符合要求的，可以退回，或者要求起草单位在规章时间内补充材料或说明情况。除为了预防、应对和处置突发事件，或者执行上级机关的紧急命令和决定需要立即制定实施规范性文件等外，合法性审核时间一般不少于5个工作日，最长不超过15个工作日。
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