| 问题 | 新入职员工档案怎么建 |
| 释义 | 员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。 一、五险一金如何开具个人账户 1首先公司需要到单位营业执行注册地社保部门办理单位社保证，需要材料：1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章，原件及复印件2、公司法人以及经办人员身份证复印件3、单位社会保险登记表（需到人社局领取） 2其次公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记，需要材料：1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章，原件及复印件2、法人以及经办人员身份证复印件3、单位公积金登记申请表（需要住房公积金管理中心领取） 3公司拥有给员工办理资格后，方可给员工办理五险一金，办理五险所需材料。 1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可3、由单位社保经办人员带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后，会下发社保卡，不同的城市日期不同，有的是半个月，有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。 4最后是员工的住房公积金需要材料如下：1、员工需提供本人身份证复印件2、由单位填写住房公积金汇缴清册，加盖公章后，统一提交公积金管理部门3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户员工的公积金可以用来买房，租房等用途很广。 5给员工的五险一金办理好之后，根据当地五险一金的缴存比例，需每月五险去当地人社局缴纳五险，公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。 6若员工离职，则需要去当地人社局和住房公积金管理中心为员工办理停缴手续。 二、办理进入职场需要什么证件 公司办理入职需要的资料：1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 【本文关联的相关法律依据】 《中华人民共和国档案法》 第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。 本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。 |
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