| 释义 |
普通发票一般不能用于报销。
因为普通发票只是一种商品销售凭证，不能证明购买的商品或者服务与工作相关。如果需要报销相关费用，一般需要提供相关的发票和费用凭证，例如增值税专用发票、机打发票、收据等。这些费用凭证需要满足以下条件：
1、来源明确：费用凭证需要明确标明费用来源、购买日期和金额等信息，以证明这些费用是与工作相关的；
2、税务合规：费用凭证需要满足税务相关的规定和要求，例如增值税专用发票需要有纳税人识别号、发票代码和发票号码等信息；
3、原件保留：费用凭证需要保留原件，以便在需要时进行核对和审计。
开具发票需要准备的资料如下：
1、发票申请表：一般由销售方提供，包括开票日期、发票类型、发票抬头、纳税人识别号、地址、电话等信息；
2、销售合同或协议：包括商品或服务名称、数量、单价、金额等信息；
3、纳税人识别号：包括销售方和购买方的纳税人识别号；
4、发票联、票面信息：包括发票代码、号码、开票日期、销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、商品或服务名称、数量、单价、金额、税额、价税合计等信息。
综上所述，不同的公司和部门对于费用凭证的要求可能会有所不同，建议在报销前先了解公司的相关政策和要求，以免出现不必要的麻烦。
【法律依据】：
《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条
纳税人购进货物或者应税劳务，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。
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